ラージフォーマット営業担当シニアエグゼクティブアシスタント
HPの北米ラージフォーマット営業組織で、3名のシニアエグゼクティブをサポートします。 カレンダー、出張、レポート、プレゼンテーション、コミュニケーション、ステークホルダー対応を調整します。
仕事内容
- 3名のシニアエグゼクティブに戦略的および日常的な事務サポートを提供する
- 記録を管理し、レポートデータを集計し、経費精算を処理し、エグゼクティブ向けプレゼンテーションを編集する
- 複雑なカレンダーを管理し、スケジュールの重複を解消し、予定の優先順位を設定し、アジェンダを準備する
- 会議議事録を作成し、フォローアップ事項を追跡し、今後必要となるスケジュール調整を予測する
- エグゼクティブ宛ての電話やメールを選別し、定型的な問い合わせに対応し、エグゼクティブ向けの連絡文を作成する
- ビザ、予算、緊急の変更、緊急事態を含む国内外の出張を調整する
- 厳格な機密保持手順に従って機密情報を保護する
- 戦略計画のための統計・分析レポートを作成し、洞察に基づくプレゼンテーションを開発する
- エグゼクティブと社内外のステークホルダー間の重要な連絡窓口を担う
- 部門、事業部門および関連組織全体の事務活動を調整する
応募要件
- 高校卒業証書、GED、高等中等教育、同等の職務経験、または実証された能力
- 通常、上級事務サポート、オフィスサービス、または同等分野で8年以上の関連経験
- グローバルな環境で勤務し、HP、顧客、再販業者間の関係とスケジュールを調整した経験
- ペースの速い環境で複数の問題やプロジェクトを同時に管理できる実証済みの能力
- Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teamsを使いこなせること
- SharePoint、Teams、出張・経費システムなど、複数の社内プラットフォームを学習して使用できること
- 約25%の出張が可能であること
- 機密性の高い情報や秘密情報を扱う際の慎重さと適切な判断力
- 非常に複雑な問題を解決するための強い主体性と技術的専門知識
福利厚生
- 健康保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 長期・短期障害保険
- 従業員支援プログラム
- フレキシブル支出口座
- 生命保険
- 勤続年数に応じた4～12週間の全額有給育児休暇
- 13日間の有給祝日休暇
- 15日間の有給休暇