HP France
HP France
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
HP France is de Franse dochteronderneming van HP Inc., een technologiebedrijf dat consumenten en bedrijven bedient met computer- en printproducten. Het portfolio omvat laptops, desktopcomputers, monitoren, printers en bijbehorende accessoires voor zowel dagelijks persoonlijk gebruik als professionele werkprocessen. Het bedrijf richt zich op het ontwikkelen en leveren van technologie die mensen en organisaties moet helpen efficiënter te werken.

Senior Executive Assistant, Large-Format Sales

Ondersteun drie senior executives binnen HP’s Large-Format-salesorganisatie in Noord-Amerika. Coördineer agenda’s, reizen, rapportages, presentaties, communicatie en activiteiten met stakeholders.

Beschrijving

  • Strategische en dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan drie senior executives
  • Gegevens bijhouden, rapportagegegevens samenstellen, declaraties verwerken en presentaties van executives redigeren
  • Complexe agenda’s beheren, planningsconflicten oplossen, afspraken prioriteren en agenda’s voorbereiden
  • Notulen maken, opvolgacties bijhouden en anticiperen op toekomstige planningsbehoeften
  • Telefoongesprekken en e-mails voor executives screenen, routinematige vragen afhandelen en communicatie voor executives opstellen
  • Binnenlandse en internationale reizen coördineren, waaronder visa, budgetten, urgente wijzigingen en noodsituaties
  • Gevoelige informatie beschermen door strikte vertrouwelijkheidsprocedures te volgen
  • Statistische en analytische rapporten voor strategische planning opstellen en presentaties ontwikkelen op basis van inzichten
  • Optreden als belangrijke schakel tussen executives en interne en externe stakeholders
  • Administratieve activiteiten binnen de afdeling, divisie en gerelateerde organisaties coördineren

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, GED, hogere middelbare opleiding, gelijkwaardige werkervaring of aantoonbare competentie
  • Doorgaans minimaal 8 jaar relevante ervaring in geavanceerde administratieve ondersteuning, kantoordiensten of een vergelijkbaar vakgebied
  • Ervaring met werken in een internationale omgeving en met het coördineren van relaties en agenda’s tussen HP, klanten en wederverkopers
  • Aantoonbaar vermogen om meerdere kwesties of projecten tegelijkertijd te beheren in een dynamische omgeving
  • Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
  • Vermogen om meerdere interne platforms te leren en te gebruiken, waaronder SharePoint, Teams en systemen voor reizen en declaraties
  • Beschikbaarheid en bereidheid om ongeveer 25% van de tijd te reizen
  • Discretie en gezond beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie
  • Sterk initiatief en technische expertise voor het oplossen van zeer complexe problemen

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Zichtverzekering
  • Verzekering voor langdurige en kortdurende arbeidsongeschiktheid
  • Medewerkersassistentieprogramma
  • Flexibele uitgavenrekening
  • Levensverzekering
  • Vier tot twaalf weken volledig betaald ouderschapsverlof, afhankelijk van de duur van het dienstverband
  • Dertien betaalde feestdagen
  • Vijftien betaalde verlofdagen

Gerelateerde vacatures

PayJoy

Staff Software Engineer Betalingen

PayJoy

Geef leiding aan de ontwikkeling van schaalbare betaalinfrastructuur bij PayJoy, een fintech-kredietverstrekker voor klanten in opkomende markten. Begeleid engineers en stuur belangrijke technische initiatieven voor backend en samenwerking tussen teams aan.

Openen
Vantage Data Centers

Senior engineer automatiseringssystemen, oplevering van datacenters

Vantage Data Centers

Leveren en in bedrijf stellen van SCADA-, BMS-, PLC- en besturingssystemen voor de Noord-Amerikaanse vestigingen van Vantage Data Centers. Hybride functie vanuit in aanmerking komende locaties in de VS.

Openen
Tech Holding

Software-engineer, specificatiegestuurde AI-ontwikkeling (Mexico, remote)

Tech Holding

Bouw AI-software voor risico-informatie waarmee bedrijven online bedreigingen kunnen opsporen.\nLeid AI-ondersteunde functieontwikkeling van backend-implementatie tot productie.

Openen
Medtronic

Software Systems Engineer II voor MBSE en SysML

Medtronic

Ontwikkel SysML-gebaseerde systeem- en softwarearchitecturen voor Medtronics systemen voor hartermapping en ablatie. Ondersteun traceerbaarheid van vereisten, interfacedefinitie, risicoanalyse en softwareontwikkeling voor gereguleerde medische hulpmiddelen.

Openen
DuPont

Gecertificeerd arbeidshygiënist – technische ondersteuning en training

DuPont

Ondersteun de Tyvek-activiteiten voor persoonlijke bescherming van DuPont met expertise op het gebied van arbeidshygiëne. Adviseer over de keuze van PBM en gevarenbeoordelingen, geef technische trainingen en begeleid klanten bij de keuze van beschermende kleding.

Openen