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HP France
HP France
1 001 – 5 000 Employés
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
HP France est la filiale française de HP Inc., une entreprise technologique qui propose aux particuliers comme aux entreprises des produits informatiques et d’impression. Son portefeuille comprend des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, des écrans, des imprimantes et des accessoires associés, destinés aussi bien à l’usage personnel quotidien qu’aux flux de travail professionnels. L’entreprise se concentre sur le développement et la fourniture de technologies conçues pour aider les personnes et les organisations à travailler plus efficacement.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction senior, ventes grand format

Soutenir trois cadres dirigeants de l’organisation commerciale Grand Format de HP en Amérique du Nord. Coordonner les calendriers, les déplacements, les rapports, les présentations, les communications et les activités avec les parties prenantes.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
29 $ – 43 $ / heure
Sur siteTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien administratif stratégique et quotidien à trois cadres dirigeants
  • Tenir les dossiers à jour, compiler les données des rapports, traiter les notes de frais et modifier les présentations des dirigeants
  • Gérer des calendriers complexes, résoudre les conflits d’horaires, hiérarchiser les rendez-vous et préparer les ordres du jour
  • Rédiger les comptes rendus de réunion, assurer le suivi des actions et anticiper les besoins futurs en matière de planification
  • Filtrer les appels et les e-mails des dirigeants, traiter les demandes courantes et rédiger des communications pour les dirigeants
  • Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les visas, les budgets, les changements urgents et les situations d’urgence
  • Protéger les informations sensibles en respectant des procédures strictes de confidentialité
  • Produire des rapports statistiques et analytiques pour la planification stratégique et élaborer des présentations fondées sur les enseignements tirés des données
  • Agir comme interlocuteur clé entre les dirigeants et les parties prenantes internes et externes
  • Coordonner les activités administratives au sein du département, de la division et des organisations associées

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED, enseignement secondaire supérieur, expérience professionnelle équivalente ou compétences démontrées
  • Généralement, au moins 8 ans d’expérience dans le soutien administratif avancé, les services de bureau ou un domaine comparable
  • Expérience dans un environnement international et dans la coordination des relations et des calendriers entre HP, les clients et les revendeurs
  • Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs problèmes ou projets dans un environnement dynamique
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Capacité à apprendre et à utiliser plusieurs plateformes internes, notamment SharePoint, Teams et les systèmes de gestion des déplacements et des dépenses
  • Disponibilité et capacité à voyager environ 25 % du temps
  • Discrétion et discernement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles
  • Forte initiative et expertise technique pour résoudre des problèmes très complexes

Avantages

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Assurance invalidité de longue et de courte durée
  • Programme d’aide aux employés
  • Compte de dépenses flexible
  • Assurance vie
  • De quatre à douze semaines de congé parental entièrement rémunéré, selon l’ancienneté
  • Treize jours fériés rémunérés
  • Quinze jours de congés payés

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