HP France е френското дъщерно дружество на HP Inc. — технологична компания, която предлага на потребители и предприятия компютърни и печатащи продукти. Портфолиото ѝ включва преносими и настолни компютри, монитори, принтери и свързани аксесоари, предназначени както за ежедневна лична употреба, така и за професионални работни процеси. Компанията се фокусира върху разработването и предоставянето на технологии, които помагат на хората и организациите да работят по-ефективно.
Старши изпълнителен асистент, продажби на широкоформатни решения
Подпомагане на трима висши ръководители в северноамериканската организация за продажби на широкоформатни решения на HP. Координиране на календари, пътувания, отчети, презентации, комуникация и дейности със заинтересовани страни.
Описание
- Предоставяне на стратегическа и ежедневна административна подкрепа на трима висши ръководители
- Поддържане на записи, събиране на данни за отчети, обработване на отчети за разходи и редактиране на презентации за ръководството
- Управление на сложни календари, разрешаване на конфликти в графика, приоритизиране на срещи и подготовка на дневен ред
- Водене на протоколи от срещи, проследяване на последващи действия и предвиждане на бъдещи нужди от планиране
- Проверка на обажданията и електронната поща на ръководителите, обработване на рутинни запитвания и изготвяне на комуникации за ръководителите
- Координиране на вътрешни и международни пътувания, включително визи, бюджети, спешни промени и извънредни ситуации
- Защита на чувствителна информация чрез спазване на строги процедури за поверителност
- Изготвяне на статистически и аналитични отчети за стратегическо планиране и разработване на презентации, основани на анализи
- Изпълняване на ролята на ключова връзка между ръководителите и вътрешни и външни заинтересовани страни
- Координиране на административни дейности в рамките на отдела, подразделението и свързаните организации
Изисквания
- Диплома за средно образование, GED, завършено средно образование, еквивалентен трудов опит или доказана компетентност
- Обикновено 8 или повече години свързан опит в усъвършенствана административна поддръжка, офис услуги или сходна област
- Опит в глобална среда и координиране на отношения и графици между HP, клиенти и дистрибутори
- Доказана способност за едновременно управление на множество проблеми или проекти в динамична среда
- Умения за работа с Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Teams
- Способност за усвояване и използване на множество вътрешни платформи, включително SharePoint, Teams и системи за пътувания и разходи
- Готовност и възможност за пътуване приблизително 25% от времето
- Дискретност и добра преценка при работа с чувствителна и поверителна информация
- Силна инициативност и техническа експертиза за решаване на изключително сложни проблеми
Придобивки
- Здравна застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- Застраховка при дългосрочна и краткосрочна нетрудоспособност
- Програма за подпомагане на служителите
- Гъвкава сметка за разходи
- Животозастраховане
- От четири до дванадесет седмици изцяло платен родителски отпуск в зависимост от трудовия стаж
- Тринадесет платени празнични дни
- Петнадесет дни платен отпуск