大幅面销售高级行政助理
为惠普北美大幅面销售组织的三位高级主管提供支持。 负责日程、差旅、报告、演示文稿、沟通及利益相关者活动的协调。
描述
- 为三位高级主管提供战略性及日常行政支持
- 维护记录、汇总报告数据、处理费用报销并编辑高管演示文稿
- 管理复杂日程，解决时间安排冲突，确定约会优先级并准备议程
- 记录会议纪要，跟进后续事项，并预判即将到来的日程安排需求
- 筛选高管电话和电子邮件，处理常规咨询并为高管起草沟通内容
- 协调国内及国际差旅，包括签证、预算、紧急变更和突发事件
- 遵循严格的保密程序，保护敏感信息
- 制作战略规划所需的统计和分析报告，并开发以洞察为导向的演示文稿
- 作为高管与内部及外部利益相关者之间的重要联络人
- 协调部门、事业部及相关组织的行政活动
任职要求
- 高中毕业证、GED、高中后教育学历、同等工作经验或已证明的胜任能力
- 通常需要8年或以上高级行政支持、办公室服务或类似领域的相关经验
- 具有在全球化环境中工作，并协调惠普内部、客户及经销商之间关系和日程的经验
- 具备在快节奏环境中同时管理多个问题或项目的能力
- 熟练使用Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
- 能够学习并使用多个内部平台，包括SharePoint、Teams以及差旅和费用系统
- 能够并愿意出差，出差比例约为25%
- 处理敏感和机密信息时谨慎并具备良好的判断力
- 具备较强的主动性和技术专长，能够解决高度复杂的问题
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 长期及短期伤残保险
- 员工援助计划
- 灵活支出账户
- 人寿保险
- 根据任职年限提供四至十二周全薪育儿假
- 十三天带薪节假日
- 十五天带薪休假
