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HP France
HP France
1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaIndustria manifatturieraLogistica
HP France è la filiale francese di HP Inc., un’azienda tecnologica che offre a consumatori e imprese prodotti informatici e per la stampa. Il suo portafoglio comprende computer portatili, computer desktop, monitor, stampanti e accessori correlati, a supporto sia dell’uso personale quotidiano sia dei flussi di lavoro professionali. L’azienda si concentra sullo sviluppo e sulla fornitura di tecnologie pensate per aiutare persone e organizzazioni a lavorare in modo più efficiente.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior, vendite di grande formato

Fornire supporto a tre dirigenti senior dell’organizzazione vendite Large Format di HP in Nord America. Coordinare calendari, trasferte, report, presentazioni, comunicazioni e attività con gli stakeholder.

USStati UnitiWAWashington
29 $ – 43 $ / ora
In sedeTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo strategico e quotidiano a tre dirigenti senior
  • Gestire i registri, raccogliere i dati per i report, elaborare le note spese e modificare le presentazioni dei dirigenti
  • Gestire calendari complessi, risolvere conflitti di programmazione, dare priorità agli appuntamenti e preparare gli ordini del giorno
  • Redigere i verbali delle riunioni, monitorare le attività successive e anticipare le future esigenze di programmazione
  • Selezionare le chiamate e le e-mail dei dirigenti, gestire le richieste di routine e redigere comunicazioni per i dirigenti
  • Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi visti, budget, modifiche urgenti ed emergenze
  • Proteggere le informazioni sensibili seguendo rigorose procedure di riservatezza
  • Produrre report statistici e analitici per la pianificazione strategica e sviluppare presentazioni basate sugli insight
  • Agire come punto di collegamento fondamentale tra i dirigenti e gli stakeholder interni ed esterni
  • Coordinare le attività amministrative all’interno del dipartimento, della divisione e delle organizzazioni correlate

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore, GED, istruzione secondaria superiore, esperienza lavorativa equivalente o competenze dimostrate
  • In genere, almeno 8 anni di esperienza correlata nel supporto amministrativo avanzato, nei servizi d’ufficio o in un campo analogo
  • Esperienza di lavoro in un ambiente globale e di coordinamento di relazioni e calendari tra HP, clienti e rivenditori
  • Comprovata capacità di gestire contemporaneamente più questioni o progetti in un ambiente dinamico
  • Conoscenza di Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
  • Capacità di apprendere e utilizzare diverse piattaforme interne, tra cui SharePoint, Teams e i sistemi per trasferte e note spese
  • Disponibilità e capacità di viaggiare per circa il 25%
  • Discrezione e buon senso nella gestione di informazioni sensibili e riservate
  • Forte iniziativa e competenza tecnica per risolvere problemi altamente complessi

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione oculistica
  • Assicurazione per invalidità a lungo e breve termine
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Conto di spesa flessibile
  • Assicurazione sulla vita
  • Da quattro a dodici settimane di congedo parentale interamente retribuito, in base all’anzianità
  • Tredici festività retribuite
  • Quindici giorni di ferie retribuite

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