
大幅面銷售高級行政助理
為惠普北美大幅面銷售組織的三位高級主管提供支援。 負責協調行事曆、差旅、報告、簡報、溝通及利害關係人活動。
說明
- 為三位高級主管提供策略性及日常行政支援
- 維護記錄、彙整報告資料、處理費用報銷並編輯主管簡報
- 管理複雜行事曆,解決排程衝突,安排約會優先順序並準備議程
- 記錄會議紀要,追蹤後續事項,並預判即將到來的排程需求
- 篩選主管電話和電子郵件,處理例行詢問並代主管草擬溝通內容
- 協調國內及國際差旅,包括簽證、預算、緊急變更和突發事件
- 遵循嚴格的保密程序,保護敏感資訊
- 製作策略規劃所需的統計與分析報告,並開發以洞察為導向的簡報
- 擔任主管與內部及外部利害關係人之間的重要聯絡人
- 協調部門、事業群及相關組織的行政活動
職位要求
- 高中畢業證書、GED、高中後教育學歷、同等工作經驗或已證明的能力
- 通常需要8年或以上高階行政支援、辦公室服務或類似領域的相關經驗
- 具備在全球環境中工作,並協調惠普內部、客戶及經銷商之間關係與行程的經驗
- 具備在快速變動的環境中同時管理多個問題或專案的能力
- 熟悉Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
- 能夠學習並使用多個內部平台,包括SharePoint、Teams以及差旅與費用系統
- 能夠並願意出差,出差比例約為25%
- 處理敏感及機密資訊時謹慎並具備良好的判斷力
- 具備高度主動性與技術專長,能夠解決高度複雜的問題
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 長期及短期失能保險
- 員工協助方案
- 彈性支出帳戶
- 人壽保險
- 依年資提供四至十二週全薪育嬰假
- 十三天帶薪假日
- 十五天帶薪休假









