HP France
HP France
1,001 – 5,000 員工
物流製造業顧問服務
HP France 是 HP Inc. 在法國的子公司。HP Inc. 是一家為消費者與企業提供運算及列印產品的科技公司。其產品組合包括筆記型電腦、桌上型電腦、螢幕、印表機及相關配件,既滿足日常個人使用需求,也支援專業工作流程。公司專注於開發與提供協助個人及組織提升工作效率的科技。

大幅面銷售高級行政助理

為惠普北美大幅面銷售組織的三位高級主管提供支援。 負責協調行事曆、差旅、報告、簡報、溝通及利害關係人活動。

說明

  • 為三位高級主管提供策略性及日常行政支援
  • 維護記錄、彙整報告資料、處理費用報銷並編輯主管簡報
  • 管理複雜行事曆,解決排程衝突,安排約會優先順序並準備議程
  • 記錄會議紀要,追蹤後續事項,並預判即將到來的排程需求
  • 篩選主管電話和電子郵件,處理例行詢問並代主管草擬溝通內容
  • 協調國內及國際差旅,包括簽證、預算、緊急變更和突發事件
  • 遵循嚴格的保密程序,保護敏感資訊
  • 製作策略規劃所需的統計與分析報告,並開發以洞察為導向的簡報
  • 擔任主管與內部及外部利害關係人之間的重要聯絡人
  • 協調部門、事業群及相關組織的行政活動

職位要求

  • 高中畢業證書、GED、高中後教育學歷、同等工作經驗或已證明的能力
  • 通常需要8年或以上高階行政支援、辦公室服務或類似領域的相關經驗
  • 具備在全球環境中工作,並協調惠普內部、客戶及經銷商之間關係與行程的經驗
  • 具備在快速變動的環境中同時管理多個問題或專案的能力
  • 熟悉Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
  • 能夠學習並使用多個內部平台,包括SharePoint、Teams以及差旅與費用系統
  • 能夠並願意出差,出差比例約為25%
  • 處理敏感及機密資訊時謹慎並具備良好的判斷力
  • 具備高度主動性與技術專長,能夠解決高度複雜的問題

福利待遇

  • 醫療保險
  • 牙科保險
  • 視力保險
  • 長期及短期失能保險
  • 員工協助方案
  • 彈性支出帳戶
  • 人壽保險
  • 依年資提供四至十二週全薪育嬰假
  • 十三天帶薪假日
  • 十五天帶薪休假

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