HP France — французское подразделение HP Inc., технологической компании, предлагающей потребителям и организациям компьютерную технику и печатные устройства. В ассортимент входят ноутбуки, настольные компьютеры, мониторы, принтеры и сопутствующие аксессуары для повседневного личного использования и профессиональных рабочих процессов. Компания разрабатывает и поставляет технологии, призванные помогать людям и организациям работать эффективнее.
Старший ассистент руководителей отдела продаж широкоформатной печати
Оказывайте поддержку трём руководителям высшего звена в североамериканском отделе продаж широкоформатной печати HP. Координируйте календари, поездки, отчётность, презентации, коммуникации и взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Описание
- Оказывайте стратегическую и повседневную административную поддержку трём руководителям высшего звена
- Ведите документацию, составляйте отчёты, обрабатывайте отчёты о расходах и редактируйте презентации руководителей
- Управляйте сложными календарями, разрешайте конфликты расписаний, расставляйте приоритеты встреч и подготавливайте повестки
- Ведите протоколы встреч, отслеживайте последующие действия и заблаговременно учитывайте предстоящие потребности в планировании
- Фильтруйте звонки и электронную почту руководителей, обрабатывайте стандартные запросы и готовьте корреспонденцию от имени руководителей
- Координируйте внутренние и международные поездки, включая визы, бюджеты, срочные изменения и чрезвычайные ситуации
- Защищайте конфиденциальную информацию, строго соблюдая процедуры обеспечения конфиденциальности
- Готовьте статистические и аналитические отчёты для стратегического планирования и разрабатывайте презентации на основе аналитических выводов
- Выступайте ключевым связующим звеном между руководителями и внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Координируйте административную деятельность в отделе, подразделении и связанных с ними организациях
Требования
- Аттестат о среднем образовании, GED, полное среднее образование, эквивалентный опыт работы или подтверждённая компетентность
- Как правило, не менее 8 лет соответствующего опыта в расширенной административной поддержке, офисном обслуживании или сопоставимой сфере
- Опыт работы в международной среде и координации взаимодействия и расписаний между HP, клиентами и реселлерами
- Подтверждённая способность одновременно вести несколько задач или проектов в динамичной обстановке
- Владение Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Teams
- Способность осваивать и использовать несколько внутренних платформ, включая SharePoint, Teams, а также системы для поездок и расходов
- Готовность и возможность путешествовать примерно в 25% случаев
- Тактичность и взвешенное суждение при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Высокая инициативность и техническая компетентность для решения особо сложных проблем
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Страхование на случай долгосрочной и краткосрочной нетрудоспособности
- Программа помощи сотрудникам
- Счёт гибких расходов
- Страхование жизни
- От четырёх до двенадцати недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком в зависимости от стажа
- Тринадцать оплачиваемых праздничных дней
- Пятнадцать оплачиваемых выходных дней