HP France
HP France
1001 – 5000 Zaposleni
LogistikaProizvodnjaSvetovanje
HP France je francoska podružnica družbe HP Inc., tehnološkega podjetja, ki potrošnikom in podjetjem ponuja računalniške in tiskarske izdelke. Njegov portfelj vključuje prenosne in namizne računalnike, monitorje, tiskalnike ter povezano dodatno opremo, ki podpirajo vsakodnevno osebno uporabo in profesionalne delovne procese. Podjetje se osredotoča na razvoj in zagotavljanje tehnologije, ki ljudem in organizacijam pomaga delati učinkoviteje.

Višji izvršni asistent za prodajo velikih formatov

Podpora trem višjim vodstvenim delavcem v HP-jevi severnoameriški organizaciji za prodajo velikih formatov. Usklajevanje koledarjev, potovanj, poročanja, predstavitev, komunikacije in dejavnosti z deležniki.

Opis

  • Zagotavljati strateško in vsakodnevno administrativno podporo trem višjim vodstvenim delavcem
  • Vzdrževati evidence, zbirati podatke za poročila, obdelovati obračune stroškov in urejati predstavitve vodstva
  • Upravljati zapletene koledarje, reševati spore v urnikih, določati prednostne sestanke in pripravljati dnevne rede
  • Pisati zapisnike sestankov, spremljati nadaljnje naloge in predvidevati prihodnje potrebe po načrtovanju
  • Preverjati klice in e-pošto vodstvenih delavcev, obravnavati rutinska vprašanja ter pripravljati osnutke komunikacije zanje
  • Usklajevati domača in mednarodna potovanja, vključno z vizumi, proračuni, nujnimi spremembami in izrednimi razmerami
  • Varovati občutljive informacije z doslednim upoštevanjem strogih postopkov zaupnosti
  • Pripravljati statistična in analitična poročila za strateško načrtovanje ter razvijati predstavitve, ki temeljijo na vpogledih
  • Delovati kot ključna povezava med vodstvenimi delavci ter notranjimi in zunanjimi deležniki
  • Usklajevati administrativne dejavnosti v oddelku, diviziji in povezanih organizacijah

Zahteve

  • Srednješolska diploma, GED, zaključena srednja šola, primerljive delovne izkušnje ali dokazano strokovno znanje
  • Običajno najmanj 8 let ustreznih izkušenj z napredno administrativno podporo, pisarniškimi storitvami ali primerljivim področjem
  • Izkušnje z delom v globalnem okolju ter usklajevanjem odnosov in urnikov med HP-jem, strankami in preprodajalci
  • Dokazana sposobnost hkratnega upravljanja več težav ali projektov v hitrem delovnem okolju
  • Znanje uporabe programov Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint in Teams
  • Sposobnost učenja in uporabe več notranjih platform, vključno s SharePointom, Teams ter sistemi za potovanja in stroške
  • Razpoložljivost in pripravljenost na približno 25 % potovanj
  • Diskretnost in preudarno ravnanje pri delu z občutljivimi in zaupnimi informacijami
  • Močna samoiniciativnost in tehnično znanje za reševanje zelo zapletenih težav

Ugodnosti

  • Zdravstveno zavarovanje
  • Zobozdravstveno zavarovanje
  • Zavarovanje vida
  • Zavarovanje za dolgotrajno in kratkotrajno invalidnost
  • Program pomoči zaposlenim
  • Prilagodljiv račun za porabo sredstev
  • Življenjsko zavarovanje
  • Od štiri do dvanajst tednov v celoti plačanega starševskega dopusta glede na delovno dobo
  • Trinajst plačanih praznikov
  • Petnajst dni plačanega dopusta

Sorodna delovna mesta

Wellfit

Senior Software Architect, Healthcare Fintech

Wellfit

Shape the architecture of Wellfit’s healthcare fintech platform for membership plans, eligibility, billing, and payments. Lead scalable system design, engineering teams, and AI-augmented development.

Odpri
Veta Virtual

Full Stack Software Engineer

Veta Virtual

Build secure backend services and frontend applications for a digital currency platform. Help develop scalable systems that support high-volume financial transactions.

Odpri