شركة HP France هي الفرع الفرنسي لشركة HP Inc.، وهي شركة تكنولوجيا تقدم خدماتها للمستهلكين والشركات على حد سواء من خلال منتجات الحوسبة والطباعة. تشمل محفظتها أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية، والشاشات، والطابعات، والملحقات ذات الصلة، بما يدعم الاستخدام الشخصي اليومي وسير العمل المهني. وتركز الشركة على تطوير وتقديم تقنيات تهدف إلى مساعدة الأفراد والمؤسسات على العمل بكفاءة أكبر.
مساعد تنفيذي أول، مبيعات التنسيق كبير الحجم
دعم ثلاثة من كبار التنفيذيين في مؤسسة مبيعات التنسيق كبير الحجم في أمريكا الشمالية لدى HP. تنسيق الجداول الزمنية والسفر وإعداد التقارير والعروض التقديمية والاتصالات وأنشطة أصحاب المصلحة.
الولايات المتحدة
واشنطن29 US$ – 43 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملخبيرقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تقديم الدعم الإداري الاستراتيجي واليومي لثلاثة من كبار التنفيذيين
- الحفاظ على السجلات وتجميع بيانات التقارير ومعالجة تقارير المصروفات وتحرير العروض التقديمية التنفيذية
- إدارة الجداول الزمنية المعقدة وحل تعارضات المواعيد وترتيب أولوية المواعيد وإعداد جداول الأعمال
- تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات اللاحقة واستباق متطلبات الجدولة القادمة
- فرز مكالمات ورسائل البريد الإلكتروني التنفيذية ومعالجة الاستفسارات الروتينية وصياغة المراسلات للتنفيذيين
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات والميزانيات والتغييرات العاجلة وحالات الطوارئ
- حماية المعلومات الحساسة من خلال اتباع إجراءات صارمة للسرية
- إعداد تقارير إحصائية وتحليلية للتخطيط الاستراتيجي وتطوير عروض تقديمية قائمة على الرؤى
- العمل كجهة اتصال رئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- تنسيق الأنشطة الإدارية على مستوى القسم والإدارة والمؤسسات ذات الصلة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو التعليم الثانوي الأعلى أو خبرة عمل معادلة أو كفاءة مثبتة
- عادةً ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري المتقدم أو خدمات المكاتب أو مجال مماثل
- خبرة في العمل ضمن بيئة عالمية وتنسيق العلاقات والجداول الزمنية بين HP والعملاء والبائعين المعاد بيعهم
- القدرة المثبتة على إدارة مشكلات أو مشاريع متعددة في وقت واحد ضمن بيئة سريعة الوتيرة
- إتقان استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams
- القدرة على تعلم واستخدام منصات داخلية متعددة، بما في ذلك SharePoint وTeams وأنظمة السفر والمصروفات
- الاستعداد والقدرة على السفر لنحو 25% من الوقت
- التحلي بحسن التقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية
- المبادرة القوية والخبرة التقنية لحل المشكلات شديدة التعقيد
المزايا
- التأمين الصحي
- تأمين الأسنان
- تأمين البصر
- تأمين العجز طويل الأجل وقصير الأجل
- برنامج مساعدة الموظفين
- حساب إنفاق مرن
- التأمين على الحياة
- إجازة والدية مدفوعة بالكامل لمدة تتراوح بين أربعة واثني عشر أسبوعًا، حسب مدة الخدمة
- ثلاثة عشر يوم عطلة مدفوعة الأجر
- خمسة عشر يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر