HP France to francuski oddział HP Inc., firmy technologicznej oferującej konsumentom i przedsiębiorstwom produkty komputerowe oraz urządzenia drukujące. Jej oferta obejmuje laptopy, komputery stacjonarne, monitory, drukarki i powiązane akcesoria, wspierające zarówno codzienne zastosowania osobiste, jak i profesjonalne procesy pracy. Firma koncentruje się na opracowywaniu i dostarczaniu technologii, które pomagają ludziom i organizacjom pracować wydajniej.
Starszy asystent kadry kierowniczej ds. sprzedaży wielkoformatowej
Wspieraj troje członków kadry kierowniczej w północnoamerykańskiej organizacji sprzedaży wielkoformatowej HP. Koordynuj kalendarze, podróże, raportowanie, prezentacje, komunikację i współpracę z interesariuszami.
Opis
- Zapewniaj strategiczne i bieżące wsparcie administracyjne trojgu członków kadry kierowniczej
- Prowadź dokumentację, zestawiaj dane do raportów, przetwarzaj rozliczenia wydatków i edytuj prezentacje dla kadry kierowniczej
- Zarządzaj złożonymi kalendarzami, rozwiązuj konflikty w harmonogramach, ustalaj priorytety spotkań i przygotowuj agendy
- Sporządzaj protokoły spotkań, monitoruj działania następcze i przewiduj nadchodzące potrzeby związane z harmonogramem
- Weryfikuj połączenia i pocztę elektroniczną kadry kierowniczej, obsługuj rutynowe zapytania i przygotowuj komunikację dla kadry kierowniczej
- Koordynuj krajowe i międzynarodowe podróże, w tym wizy, budżety, pilne zmiany i sytuacje awaryjne
- Chroń poufne informacje, przestrzegając rygorystycznych procedur poufności
- Twórz raporty statystyczne i analityczne na potrzeby planowania strategicznego oraz opracowuj prezentacje oparte na wnioskach
- Pełnij funkcję kluczowego łącznika między kadrą kierowniczą a wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Koordynuj działania administracyjne w dziale, pionie i powiązanych organizacjach
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED, wykształcenie ponadpodstawowe, równoważne doświadczenie zawodowe lub potwierdzone kompetencje
- Zazwyczaj co najmniej 8 lat doświadczenia w zaawansowanym wsparciu administracyjnym, obsłudze biura lub porównywalnej dziedzinie
- Doświadczenie w pracy w środowisku globalnym oraz koordynowaniu relacji i harmonogramów między HP, klientami i resellerami
- Udokumentowana umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma kwestiami lub projektami w dynamicznym środowisku
- Biegłość w obsłudze Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams
- Umiejętność uczenia się i korzystania z wielu platform wewnętrznych, w tym SharePoint, Teams oraz systemów podróży i wydatków
- Gotowość i możliwość odbywania podróży przez około 25% czasu
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z wrażliwymi i poufnymi informacjami
- Duża inicjatywa i wiedza techniczna niezbędne do rozwiązywania bardzo złożonych problemów
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie od długoterminowej i krótkoterminowej niezdolności do pracy
- Program pomocy pracownikom
- Konto elastycznych wydatków
- Ubezpieczenie na życie
- Od czterech do dwunastu tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego, zależnie od stażu
- Trzynaście płatnych dni świątecznych
- Piętnaście płatnych dni wolnych