HP France je francúzska dcérska spoločnosť HP Inc., technologickej firmy, ktorá poskytuje spotrebiteľom aj podnikom počítačové a tlačové produkty. Jej portfólio zahŕňa notebooky, stolové počítače, monitory, tlačiarne a súvisiace príslušenstvo, ktoré podporujú každodenné osobné používanie aj profesionálne pracovné postupy. Spoločnosť sa zameriava na vývoj a dodávanie technológií, ktoré pomáhajú ľuďom a organizáciám pracovať efektívnejšie.
Seniorný asistent výkonného vedenia pre predaj veľkoformátových riešení
Podpora troch členov vrcholového vedenia v severoamerickej organizácii predaja veľkoformátových riešení spoločnosti HP. Koordinácia kalendárov, cestovania, reportov, prezentácií, komunikácie a aktivít so zainteresovanými stranami.
Popis
- Poskytovať strategickú a každodennú administratívnu podporu trom členom vrcholového vedenia
- Viesť záznamy, zhromažďovať údaje pre reporty, spracovávať výkazy výdavkov a upravovať prezentácie vedenia
- Spravovať zložité kalendáre, riešiť konflikty v plánovaní, určovať priority stretnutí a pripravovať programy
- Zaznamenávať zápisnice zo stretnutí, sledovať nadväzujúce úlohy a predvídať budúce požiadavky na plánovanie
- Filtrovať telefonáty a e-maily pre vedenie, vybavovať bežné otázky a pripravovať návrhy komunikácie pre vedúcich pracovníkov
- Koordinovať vnútroštátne a medzinárodné cestovanie vrátane víz, rozpočtov, naliehavých zmien a mimoriadnych situácií
- Chrániť citlivé informácie dodržiavaním prísnych postupov zachovávania dôvernosti
- Vytvárať štatistické a analytické reporty pre strategické plánovanie a pripravovať prezentácie založené na poznatkoch
- Pôsobiť ako kľúčové spojenie medzi členmi vedenia a internými aj externými zainteresovanými stranami
- Koordinovať administratívne činnosti v rámci oddelenia, divízie a súvisiacich organizácií
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, GED, úplné stredné vzdelanie, ekvivalentná pracovná prax alebo preukázaná odborná spôsobilosť
- Spravidla 8 alebo viac rokov relevantnej praxe v pokročilej administratívnej podpore, kancelárskych službách alebo porovnateľnej oblasti
- Skúsenosti s prácou v globálnom prostredí a koordináciou vzťahov a harmonogramov medzi spoločnosťou HP, zákazníkmi a predajcami
- Preukázaná schopnosť súčasne riadiť viacero problémov alebo projektov v rýchlom pracovnom prostredí
- Znalosť aplikácií Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint a Teams
- Schopnosť naučiť sa používať viaceré interné platformy vrátane SharePointu, Teams a systémov na cestovanie a výdavky
- Ochota a schopnosť cestovať približne 25 % pracovného času
- Diskrétnosť a správny úsudok pri zaobchádzaní s citlivými a dôvernými informáciami
- Silná iniciatíva a technická odbornosť pri riešení mimoriadne zložitých problémov
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Poistenie dlhodobej a krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Program pomoci zamestnancom
- Flexibilný výdavkový účet
- Životné poistenie
- Štyri až dvanásť týždňov plne platenej rodičovskej dovolenky podľa dĺžky pracovného pomeru
- Trinásť platených sviatkov
- Pätnásť dní platenej dovolenky