Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
PersonalbeschaffungRegierung
Das Personnel Board of Jefferson County ist eine öffentliche Personalbehörde, die Jefferson County im US-Bundesstaat Alabama betreut. Sie verwaltet das leistungsbasierte Beamtensystem für 18 Stadtverwaltungen, die Jefferson County Commission und weitere landkreisweite Behörden und unterstützt dabei fast 8.000 Beschäftigte dieses Systems in Bereichen wie öffentliche Sicherheit, öffentliche Arbeiten, Informationstechnologie, medizinische Versorgung, Ingenieurwesen und Stadtverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und die Veröffentlichung von Stellenangeboten, Prüfungen und Beschäftigungslisten, Gehaltstabellen und Vergütungspläne, Leistungsmanagement, Personalvorschriften, Beschwerdeverfahren, Schulungsangebote sowie damit verbundene Verwaltungsleistungen für die teilnehmenden Behörden. Für Arbeitssuchende ist das Board eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigungsmöglichkeiten und Verfahren des öffentlichen Dienstes bei den Mitgliedsregierungen und Behörden in Jefferson County.

Business-Systemanalyst – HRIS von Jefferson County (Birmingham, vor Ort)

Unterstützen Sie die Personalabteilung von Jefferson County bei der HRIS-Administration, der Fehlerbehebung von Systemen, der Berichterstellung und der Datenanalyse. Diese Position vor Ort in Birmingham verbindet Personalwesen, Behördenabteilungen und Technologie zur Verbesserung der operativen Systeme.

Beschreibung

  • Die Technologie und Systeme betreuen, die den täglichen Betrieb der Personalabteilung unterstützen
  • Zwischen der Personalabteilung, den Behördenabteilungen des Countys und den Technologieteams koordinieren
  • Prozesse verbessern, Systemprobleme lösen, Daten analysieren, Berichte erstellen und das HRIS des Countys unterstützen
  • Personalverwaltungssysteme administrieren und betreuen
  • System- und Datenprobleme diagnostizieren und Lösungen entwickeln, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern
  • Datenübertragungen an externe Partner koordinieren
  • Personalmaßnahmen bearbeiten
  • Systemfehler untersuchen und beheben
  • Anfragen zu Systemänderungen bewerten
  • Berichte, Vorlagen und Datenbanken für Personalprozesse, Organisationsanalysen und fundierte Entscheidungen entwickeln
  • System- und Informationssicherungen mithilfe von Dokumentenverwaltung, Anwendungsanalysen und Berichtstools überwachen
  • Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung beschaffen und den Bestand verwalten
  • Computerprobleme in den Bereichen LAN, WAN, Datenbanken, Anwendungen oder Ausrüstung untersuchen
  • Benutzer durch die Erstellung von Schulungsmaterialien und die Durchführung von Schulungen einweisen
  • Software- und Hardwarespezifikationen entwerfen, implementieren und pflegen
  • Endbenutzer befragen, um Systemanforderungen zu ermitteln, Systeme zu konfigurieren und Implementierungen zu koordinieren

Anforderungen

  • Option A: Bachelorabschluss in Informatik, Informationswissenschaft, Informationsmanagement oder einem verwandten Fach, der Kenntnisse in Skripting oder Programmierung sowie der Erstellung von Systemberichten nachweist
  • Option A: Erfahrung mit der Unterstützung der Systemadministration, einschließlich der Vergabe von Benutzerberechtigungen, der Fehlerbehebung bei Unternehmenssystemen, der Wahrung der Datenintegrität und der Sicherstellung der Datenzuordnung
  • Option A: Erfahrung mit Microsoft Excel, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen, Datenimporten und -exporten sowie Formatierung
  • Option A: Erfahrung in der Datenanalyse und der Präsentation möglicher Lösungen für Stakeholder
  • Option B: Erfahrung mit Skript- oder Programmiersprachen, einschließlich Datenabfragen sowie Datenimporten und -exporten
  • Option B: Erfahrung in der Erstellung von Berichten mit Berichtserstellungssoftware oder unternehmensweiten Berichtssystemen wie HRIS-, Finanz-, Zeiterfassungs- oder UKG-Ready-Systemen
  • Option B: Erfahrung mit der Unterstützung der Systemadministration
  • Option B: Erfahrung mit Microsoft Excel
  • Option B: Erfahrung in der Datenanalyse und der Präsentation möglicher Lösungen für Stakeholder
  • Überwiegend sitzende Tätigkeit mit gelegentlichem Heben von bis zu 25 Pfund

Zusatzleistungen

  • Medizinische Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
  • Großzügige bezahlte Feiertage
  • Krankheitsurlaub
  • Urlaub

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