Personnel Board of Jefferson County je javna kadrovska agencija, ki deluje v okrožju Jefferson v Alabami. Upravlja meritni sistem javne uprave za 18 mestnih uprav, komisijo okrožja Jefferson in druge agencije, ki delujejo na območju celotnega okrožja, ter podpira skoraj 8.000 zaposlenih v meritnem sistemu na področjih, kot so javna varnost, javne službe, informacijska tehnologija, zdravstvene storitve, inženirstvo in upravljanje mest. Njeno delo vključuje zaposlovanje v javnem sektorju in objavljanje prostih delovnih mest, izpite in sezname kandidatov, plačne lestvice in načrte plač, upravljanje delovne uspešnosti, kadrovska pravila, pritožbe, vire za usposabljanje ter povezane upravne storitve za sodelujoče organizacije. Za iskalce zaposlitve je odbor osrednji vir informacij o zaposlitvenih priložnostih in postopkih javne uprave v sodelujočih občinah in agencijah okrožja Jefferson.
Analitik poslovnih sistemov – HRIS okrožja Jefferson (Birmingham, delo na lokaciji)
Podpora kadrovski službi okrožja Jefferson z upravljanjem HRIS, odpravljanjem sistemskih težav, pripravo poročil in analizo podatkov. To delo v Birminghamu na lokaciji povezuje kadrovsko službo, oddelke okrožja in tehnologijo za izboljšanje operativnih sistemov.
Opis
- Vzdrževati tehnologijo in sisteme, ki podpirajo vsakodnevno delo kadrovske službe
- Usklajevati sodelovanje med kadrovsko službo, oddelki okrožja in tehnološkimi ekipami
- Izboljševati procese, odpravljati sistemske težave, analizirati podatke, pripravljati poročila in podpirati HRIS okrožja
- Upravljati in vzdrževati sisteme za človeške vire
- Diagnosticirati težave s sistemi in podatki ter razvijati rešitve, ki izboljšujejo funkcionalnost za uporabnike
- Omogočati prenose podatkov zunanjim partnerjem
- Obdelovati kadrovske postopke
- Preiskovati in odpravljati sistemske napake
- Ocenjevati zahteve za spremembe sistemov
- Razvijati poročila, predloge in podatkovne zbirke za delovanje kadrovske službe, organizacijske analize in informirano odločanje
- Nadzirati varnostno kopiranje sistemov in informacij z upravljanjem zapisov, analizo aplikacij in orodji za poročanje
- Nabavljati potrebščine in opremo ter upravljati zaloge
- Preiskovati računalniške težave, povezane z omrežji LAN, WAN, podatkovnimi bazami, aplikacijami ali opremo
- Usposabljati uporabnike s pripravo učnih gradiv in vodenjem usposabljanj
- Načrtovati, izvajati in vzdrževati specifikacije programske in strojne opreme
- Z intervjuji s končnimi uporabniki ugotavljati potrebe sistema, konfigurirati sisteme in usklajevati izvedbe
Zahteve
- Možnost A: Diploma iz računalništva, informacijskih ved, upravljanja informacij ali sorodnega področja, ki dokazuje poznavanje skriptiranja ali programiranja in izdelave sistemskih poročil
- Možnost A: Izkušnje s podporo pri sistemski administraciji, vključno z nastavljanjem uporabniških dovoljenj, odpravljanjem težav v poslovnih sistemih, ohranjanjem celovitosti podatkov in zagotavljanjem preslikave podatkov
- Možnost A: Izkušnje z uporabo programa Microsoft Excel za formule, vrtilne tabele, uvoz in izvoz podatkov ter oblikovanje
- Možnost A: Izkušnje z analiziranjem podatkov in predstavitvijo možnih rešitev deležnikom
- Možnost B: Izkušnje s skriptnimi ali programskimi jeziki, vključno s poizvedovanjem po podatkih ter uvozom in izvozom podatkov
- Možnost B: Izkušnje z izdelavo poročil s programsko opremo za generiranje poročil ali poslovnimi sistemi za poročanje, kot so HRIS, finančni sistemi, sistemi za evidentiranje delovnega časa ali UKG Ready
- Možnost B: Izkušnje s podporo pri sistemski administraciji
- Možnost B: Izkušnje z uporabo programa Microsoft Excel
- Možnost B: Izkušnje z analiziranjem podatkov in predstavitvijo možnih rešitev deležnikom
- Večinoma sedeče delo z občasnim dvigovanjem bremen do 25 funtov
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Pokojninski načrt, ki ga financira delodajalec
- Veliko plačanih praznikov
- Bolniški dopust
- Letni dopust