Personnel Board of Jefferson County je agentúra verejného sektora pre ľudské zdroje, ktorá pôsobí v okrese Jefferson v Alabame. Spravuje zásluhový systém štátnej služby pre 18 mestských samospráv, komisiu okresu Jefferson a ďalšie agentúry pôsobiace v celom okrese a podporuje takmer 8 000 zamestnancov zaradených do zásluhového systému v oblastiach, ako sú verejná bezpečnosť, verejné služby, informačné technológie, zdravotnícke služby, inžinierstvo a riadenie miest. Jej činnosť zahŕňa nábor vo verejnom sektore a zverejňovanie pracovných ponúk, skúšky a zoznamy uchádzačov, platové tarify a plány odmeňovania, riadenie pracovného výkonu, personálne pravidlá, odvolania, školiace materiály a súvisiace administratívne služby pre zapojené organizácie. Pre uchádzačov o zamestnanie je rada centrálnym zdrojom pracovných príležitostí a informácií o procesoch štátnej služby v členských samosprávach a agentúrach okresu Jefferson.
Analytik podnikových systémov – HRIS okresu Jefferson (Birmingham, práca na pracovisku)
Podpora ľudských zdrojov okresu Jefferson prostredníctvom správy HRIS, riešenia problémov so systémami, tvorby reportov a analýzy údajov. Táto pozícia v Birminghame s prácou na pracovisku prepája ľudské zdroje, okresné oddelenia a technológie s cieľom zlepšovať prevádzkové systémy.
Popis
- Udržiavať technológie a systémy podporujúce každodennú prevádzku ľudských zdrojov
- Koordinovať spoluprácu medzi ľudskými zdrojmi, okresnými oddeleniami a technologickými tímami
- Zlepšovať procesy, riešiť systémové problémy, analyzovať údaje, vytvárať reporty a podporovať HRIS okresu
- Spravovať a udržiavať systémy ľudských zdrojov
- Diagnostikovať problémy systémov a údajov a vytvárať riešenia zlepšujúce funkčnosť pre používateľov
- Uľahčovať prenos údajov externým partnerom
- Spracúvať personálne úkony
- Skúmať a riešiť systémové chyby
- Posudzovať požiadavky na úpravy systémov
- Vytvárať reporty, šablóny a databázy pre prevádzku ľudských zdrojov, organizačné analýzy a informované rozhodovanie
- Dohliadať na zálohovanie systémov a informácií prostredníctvom správy záznamov, analýzy aplikácií a nástrojov na tvorbu reportov
- Obstarávať materiál a vybavenie a spravovať zásoby
- Skúmať problémy s počítačmi týkajúce sa sietí LAN, WAN, databáz, aplikácií alebo vybavenia
- Školiť používateľov prípravou školiacich materiálov a vedením školení
- Navrhovať, implementovať a udržiavať špecifikácie softvéru a hardvéru
- Rozhovormi s koncovými používateľmi zisťovať potreby systémov, konfigurovať systémy a koordinovať implementácie
Požiadavky
- Možnosť A: Bakalárske vzdelanie v odbore počítačové vedy, informačné vedy, informačný manažment alebo príbuznom odbore preukazujúce znalosti skriptovania alebo programovania a tvorby systémových reportov
- Možnosť A: Skúsenosti s podporou správy systémov vrátane nastavovania používateľských oprávnení, riešenia problémov podnikových systémov, zachovania integrity údajov a zabezpečenia mapovania údajov
- Možnosť A: Skúsenosti s používaním programu Microsoft Excel na vzorce, kontingenčné tabuľky, import a export údajov a formátovanie
- Možnosť A: Skúsenosti s analýzou údajov a prezentovaním možných riešení zainteresovaným stranám
- Možnosť B: Skúsenosti so skriptovacími alebo programovacími jazykmi vrátane dopytovania údajov a importu a exportu údajov
- Možnosť B: Skúsenosti s tvorbou reportov pomocou softvéru na generovanie reportov alebo podnikových reportovacích systémov, ako sú HRIS, finančné, dochádzkové alebo systémy UKG Ready
- Možnosť B: Skúsenosti s podporou správy systémov
- Možnosť B: Skúsenosti s používaním programu Microsoft Excel
- Možnosť B: Skúsenosti s analýzou údajov a prezentovaním možných riešení zainteresovaným stranám
- Prevažne sedavá práca s občasným zdvíhaním predmetov s hmotnosťou do 25 libier
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Dôchodkový plán s príspevkom zamestnávateľa
- Štedré platené sviatky
- Práceneschopnosť
- Dovolenka