Personnel Board of Jefferson County เป็นหน่วยงานทรัพยากรบุคคลภาครัฐที่ให้บริการแก่เจฟเฟอร์สันเคาน์ตี รัฐแอละแบมา หน่วยงานนี้บริหารระบบ Merit ของงานราชการพลเรือนสำหรับรัฐบาลเทศบาล 18 แห่ง คณะกรรมาธิการเจฟเฟอร์สันเคาน์ตี และหน่วยงานอื่น ๆ ระดับเคาน์ตี โดยสนับสนุนพนักงานในระบบ Merit เกือบ 8,000 คนในสาขาต่าง ๆ เช่น ความปลอดภัยสาธารณะ งานสาธารณูปโภค เทคโนโลยีสารสนเทศ บริการทางการแพทย์ วิศวกรรม และการบริหารเมือง งานของหน่วยงานครอบคลุมการสรรหาบุคลากรภาครัฐและการประกาศรับสมัครงาน การจัดสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิ์ได้รับการจ้างงาน ตารางเงินเดือนและแผนการจ่ายค่าตอบแทน การบริหารผลการปฏิบัติงาน ระเบียบด้านบุคลากร การอุทธรณ์ แหล่งข้อมูลการฝึกอบรม และบริการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องสำหรับหน่วยงานที่เข้าร่วม สำหรับผู้หางาน Board เป็นแหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานและกระบวนการงานราชการพลเรือนของรัฐบาลและหน่วยงานสมาชิกในเจฟเฟอร์สันเคาน์ตี
นักวิเคราะห์ระบบธุรกิจ – ระบบ HRIS ของเจฟเฟอร์สันเคาน์ตี (เบอร์มิงแฮม, ปฏิบัติงานที่สถานที่ทำงาน)
สนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเจฟเฟอร์สันเคาน์ตีผ่านการดูแลระบบ HRIS การแก้ไขปัญหาระบบ การจัดทำรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล ตำแหน่งงานนี้ปฏิบัติงานที่เบอร์มิงแฮม โดยเชื่อมโยงฝ่ายทรัพยากรบุคคล หน่วยงานต่าง ๆ ของเคาน์ตี และทีมเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงระบบการดำเนินงาน
รายละเอียด
- ดูแลเทคโนโลยีและระบบที่สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลประจำวัน
- ประสานงานระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคล หน่วยงานต่าง ๆ ของเคาน์ตี และทีมเทคโนโลยี
- ปรับปรุงกระบวนการ แก้ไขปัญหาระบบ วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และสนับสนุนระบบ HRIS ของเคาน์ตี
- บริหารและดูแลระบบทรัพยากรบุคคล
- วินิจฉัยปัญหาระบบและข้อมูล พร้อมพัฒนาแนวทางแก้ไขเพื่อปรับปรุงการใช้งานของผู้ใช้
- อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลให้แก่พันธมิตรภายนอก
- ดำเนินการเกี่ยวกับรายการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากร
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของระบบ
- ประเมินคำขอปรับเปลี่ยนระบบ
- พัฒนารายงาน แม่แบบ และฐานข้อมูลสำหรับงานทรัพยากรบุคคล การวิเคราะห์องค์กร และการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- กำกับดูแลการสำรองข้อมูลระบบและสารสนเทศผ่านการจัดการระเบียน การวิเคราะห์แอปพลิเคชัน และเครื่องมือจัดทำรายงาน
- จัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ พร้อมบริหารสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบปัญหาคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับ LAN, WAN, ฐานข้อมูล แอปพลิเคชัน หรืออุปกรณ์
- ฝึกอบรมผู้ใช้โดยจัดเตรียมเอกสารการสอนและเป็นผู้นำการฝึกอบรม
- ออกแบบ นำไปใช้ และดูแลข้อกำหนดด้านซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์
- สัมภาษณ์ผู้ใช้ปลายทางเพื่อระบุความต้องการของระบบ กำหนดค่าระบบ และประสานงานการนำระบบไปใช้
คุณสมบัติ
- ทางเลือก A: วุฒิปริญญาตรีด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ สารสนเทศศาสตร์ การจัดการสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความรู้ด้านการเขียนสคริปต์หรือการเขียนโปรแกรมและการสร้างรายงานระบบ
- ทางเลือก A: มีประสบการณ์สนับสนุนการบริหารระบบ รวมถึงการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ การแก้ไขปัญหาระบบองค์กร การรักษาความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจับคู่ข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้อง
- ทางเลือก A: มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Excel สำหรับสูตร ตารางสรุปสาระสำคัญ การนำเข้าและส่งออกข้อมูล และการจัดรูปแบบ
- ทางเลือก A: มีประสบการณ์วิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ทางเลือก B: มีประสบการณ์ใช้ภาษาสคริปต์หรือภาษาโปรแกรม รวมถึงการสืบค้นข้อมูลและการนำเข้าและส่งออกข้อมูล
- ทางเลือก B: มีประสบการณ์สร้างรายงานด้วยซอฟต์แวร์สร้างรายงานหรือระบบรายงานระดับองค์กร เช่น ระบบ HRIS ระบบการเงิน ระบบบันทึกเวลา หรือ UKG Ready
- ทางเลือก B: มีประสบการณ์สนับสนุนการบริหารระบบ
- ทางเลือก B: มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Excel
- ทางเลือก B: มีประสบการณ์วิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- งานส่วนใหญ่เป็นงานนั่ง และมีการยกของหนักไม่เกิน 25 ปอนด์เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองทางการแพทย์
- ความคุ้มครองด้านทันตกรรม
- แผนบำนาญที่นายจ้างสนับสนุน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
- ลาป่วย
- ลาพักร้อน