Personnel Board of Jefferson County — державна кадрова агенція, що обслуговує округ Джефферсон у штаті Алабама. Вона адмініструє систему державної служби Merit для 18 міських органів влади, Комісії округу Джефферсон та інших окружних установ, підтримуючи майже 8 000 працівників системи Merit у таких сферах, як громадська безпека, громадські роботи, інформаційні технології, медичні послуги, інженерія та міське управління. Її діяльність охоплює набір працівників до державного сектору й публікацію вакансій, проведення іспитів і формування реєстрів працевлаштування, тарифні сітки та плани оплати праці, управління ефективністю, кадрові правила, розгляд апеляцій, навчальні ресурси та пов’язані адміністративні послуги для установ-учасниць. Для шукачів роботи Рада є центральним джерелом інформації про можливості працевлаштування та процедури державної служби в органах влади й установах — учасниках системи округу Джефферсон.
Бізнес-аналітик систем — HRIS округу Джефферсон (Бірмінгем, робота на місці)
Підтримка відділу кадрів округу Джефферсон охоплює адміністрування HRIS, усунення системних несправностей, підготовку звітів і аналіз даних. Ця робота на місці в Бірмінгемі поєднує відділ кадрів, підрозділи округу та технічні команди для вдосконалення операційних систем.
Опис
- Підтримувати технології та системи, що забезпечують щоденну роботу відділу кадрів
- Координувати взаємодію між відділом кадрів, підрозділами округу та технічними командами
- Удосконалювати процеси, усувати системні несправності, аналізувати дані, готувати звіти та підтримувати HRIS округу
- Адмініструвати й обслуговувати системи управління персоналом
- Діагностувати проблеми систем і даних та розробляти рішення, що покращують функціональність для користувачів
- Організовувати передавання даних зовнішнім партнерам
- Опрацьовувати кадрові дії
- Досліджувати й усувати системні помилки
- Оцінювати запити на зміни систем
- Розробляти звіти, шаблони та бази даних для роботи відділу кадрів, організаційного аналізу й ухвалення обґрунтованих рішень
- Контролювати резервне копіювання систем та інформації за допомогою управління записами, аналізу застосунків і засобів звітності
- Закуповувати витратні матеріали й обладнання та керувати запасами
- Досліджувати проблеми комп’ютерів, пов’язані з LAN, WAN, базами даних, застосунками або обладнанням
- Навчати користувачів, готуючи навчальні матеріали та проводячи навчальні заняття
- Проєктувати, впроваджувати й підтримувати специфікації програмного та апаратного забезпечення
- Опитувати кінцевих користувачів для визначення потреб систем, налаштовувати системи та координувати впровадження
Вимоги
- Варіант A: ступінь бакалавра в галузі комп’ютерних наук, інформаційних наук, управління інформацією або суміжній галузі, що підтверджує знання написання сценаріїв або програмування та створення системних звітів
- Варіант A: досвід підтримки системного адміністрування, зокрема налаштування дозволів користувачів, усунення несправностей корпоративних систем, збереження цілісності даних і забезпечення зіставлення даних
- Варіант A: досвід роботи в Microsoft Excel із формулами, зведеними таблицями, імпортом та експортом даних і форматуванням
- Варіант A: досвід аналізу даних і представлення потенційних рішень зацікавленим сторонам
- Варіант B: досвід роботи з мовами написання сценаріїв або програмування, включно із запитами до даних та імпортом і експортом даних
- Варіант B: досвід створення звітів за допомогою програмного забезпечення для формування звітів або корпоративних систем звітності, таких як HRIS, фінансові системи, системи обліку робочого часу або UKG Ready
- Варіант B: досвід підтримки системного адміністрування
- Варіант B: досвід роботи в Microsoft Excel
- Варіант B: досвід аналізу даних і представлення потенційних рішень зацікавленим сторонам
- Переважно сидяча робота з періодичним підійманням вантажів вагою до 25 фунтів
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Пенсійний план, що фінансується роботодавцем
- Щедрі оплачувані святкові дні
- Оплачувана відпустка через хворобу
- Оплачувана відпустка