Personnel Board of Jefferson County — государственное кадровое агентство, обслуживающее округ Джефферсон в штате Алабама. Оно администрирует систему государственной службы Merit для 18 городских администраций, Комиссии округа Джефферсон и других окружных учреждений, поддерживая почти 8 000 сотрудников, работающих по системе Merit, в таких сферах, как общественная безопасность, общественные работы, информационные технологии, медицинские услуги, инженерное дело и городское управление. Деятельность организации включает набор сотрудников в государственный сектор и публикацию вакансий, проведение экзаменов и формирование реестров кандидатов, разработку тарифных сеток и планов оплаты труда, управление эффективностью, кадровые правила, рассмотрение апелляций, учебные ресурсы и связанные с этим административные услуги для участвующих учреждений. Для соискателей Совет является централизованным источником информации о возможностях трудоустройства и процедурах государственной службы в органах власти и учреждениях — участниках системы округа Джефферсон.
Бизнес-аналитик систем — HRIS округа Джефферсон (Бирмингем, работа на месте)
Поддержка отдела кадров округа Джефферсон включает администрирование HRIS, устранение системных неполадок, подготовку отчетов и анализ данных. Эта работа на месте в Бирмингеме объединяет отдел кадров, подразделения округа и технические команды для совершенствования операционных систем.
Описание
- Поддерживать технологии и системы, обеспечивающие ежедневную работу отдела кадров
- Координировать взаимодействие между отделом кадров, подразделениями округа и техническими командами
- Совершенствовать процессы, устранять системные неполадки, анализировать данные, готовить отчеты и поддерживать HRIS округа
- Администрировать и обслуживать системы управления персоналом
- Диагностировать проблемы систем и данных и разрабатывать решения, улучшающие функциональность для пользователей
- Организовывать передачу данных внешним партнерам
- Обрабатывать кадровые действия
- Исследовать и устранять системные ошибки
- Оценивать запросы на изменение систем
- Разрабатывать отчеты, шаблоны и базы данных для работы отдела кадров, организационного анализа и принятия обоснованных решений
- Контролировать резервное копирование систем и информации с помощью управления записями, анализа приложений и инструментов отчетности
- Закупать расходные материалы и оборудование и управлять запасами
- Исследовать проблемы компьютеров, связанные с LAN, WAN, базами данных, приложениями или оборудованием
- Обучать пользователей, подготавливая учебные материалы и проводя обучающие занятия
- Проектировать, внедрять и поддерживать спецификации программного и аппаратного обеспечения
- Опрашивать конечных пользователей для определения потребностей систем, настраивать системы и координировать внедрение
Требования
- Вариант A: степень бакалавра в области компьютерных наук, информационных наук, управления информацией или смежной области, подтверждающая знания в области написания сценариев или программирования и создания системных отчетов
- Вариант A: опыт поддержки системного администрирования, включая настройку пользовательских разрешений, устранение неполадок корпоративных систем, сохранение целостности данных и обеспечение сопоставления данных
- Вариант A: опыт работы в Microsoft Excel с формулами, сводными таблицами, импортом и экспортом данных и форматированием
- Вариант A: опыт анализа данных и представления возможных решений заинтересованным сторонам
- Вариант B: опыт работы с языками написания сценариев или программирования, включая запросы к данным и импорт и экспорт данных
- Вариант B: опыт создания отчетов с помощью программного обеспечения для формирования отчетов или корпоративных систем отчетности, таких как HRIS, финансовые системы, системы учета рабочего времени или UKG Ready
- Вариант B: опыт поддержки системного администрирования
- Вариант B: опыт работы в Microsoft Excel
- Вариант B: опыт анализа данных и представления возможных решений заинтересованным сторонам
- Преимущественно сидячая работа с периодическим поднятием грузов весом до 25 фунтов
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Пенсионный план, финансируемый работодателем
- Щедрый оплачиваемый отпуск в праздничные дни
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Оплачиваемый отпуск