Personnel Board of Jefferson County javna je agencija za ljudske resurse koja djeluje u okrugu Jefferson u Alabami. Upravlja meritnim sustavom državne službe za 18 gradskih uprava, Komisiju okruga Jefferson i druge agencije na razini cijelog okruga te pruža podršku za gotovo 8.000 zaposlenika u meritnom sustavu na područjima kao što su javna sigurnost, javne službe, informacijska tehnologija, medicinske usluge, inženjerstvo i upravljanje gradom. Njezin rad obuhvaća zapošljavanje u javnom sektoru i objavu radnih mjesta, ispite i liste kandidata, platne razrede i planove plaća, upravljanje učinkom, kadrovska pravila, žalbe, resurse za obuku i povezane administrativne usluge za organizacije koje sudjeluju u sustavu. Za tražitelje posla Odbor je središnji izvor informacija o prilikama za zaposlenje i postupcima državne službe u partnerskim lokalnim upravama i agencijama okruga Jefferson.
Analitičar poslovnih sustava – HRIS okruga Jefferson (Birmingham, rad na lokaciji)
Podržavati ljudske resurse okruga Jefferson kroz administraciju HRIS-a, otklanjanje problema sa sustavima, izradu izvještaja i analizu podataka. Ova pozicija u Birminghamu, s radom na lokaciji, povezuje ljudske resurse, odjele okruga i tehnologiju radi poboljšanja operativnih sustava.
Opis
- Održavati tehnologiju i sustave koji podržavaju svakodnevno poslovanje ljudskih resursa
- Koordinirati suradnju između ljudskih resursa, odjela okruga i tehnoloških timova
- Poboljšavati procese, rješavati probleme sa sustavima, analizirati podatke, izrađivati izvještaje i podržavati HRIS okruga
- Administrirati i održavati sustave ljudskih resursa
- Dijagnosticirati probleme sa sustavima i podacima te razvijati rješenja koja poboljšavaju funkcionalnost za korisnike
- Olakšavati prijenos podataka vanjskim partnerima
- Obrađivati kadrovske postupke
- Istraživati i rješavati pogreške sustava
- Procjenjivati zahtjeve za izmjene sustava
- Razvijati izvještaje, predloške i baze podataka za poslovanje ljudskih resursa, organizacijsku analizu i informirano odlučivanje
- Nadzirati sigurnosne kopije sustava i informacija putem upravljanja zapisima, analize aplikacija i alata za izvještavanje
- Nabavljati potrepštine i opremu te upravljati zalihama
- Istraživati računalne probleme povezane s LAN-om, WAN-om, bazama podataka, aplikacijama ili opremom
- Obučavati korisnike pripremom nastavnih materijala i vođenjem edukacija
- Dizajnirati, implementirati i održavati specifikacije softvera i hardvera
- Razgovarati s krajnjim korisnicima radi utvrđivanja potreba sustava, konfigurirati sustave i koordinirati implementacije
Zahtjevi
- Mogućnost A: Diploma prvostupnika iz računalnih znanosti, informacijskih znanosti, upravljanja informacijama ili srodnog područja koja potvrđuje znanje skriptiranja ili programiranja i izrade izvještaja sustava
- Mogućnost A: Iskustvo u pružanju podrške administraciji sustava, uključujući postavljanje korisničkih dopuštenja, otklanjanje problema u poslovnim sustavima, očuvanje cjelovitosti podataka i osiguravanje mapiranja podataka
- Mogućnost A: Iskustvo u korištenju programa Microsoft Excel za formule, zaokretne tablice, uvoz i izvoz podataka te oblikovanje
- Mogućnost A: Iskustvo u analizi podataka i predstavljanju mogućih rješenja dionicima
- Mogućnost B: Iskustvo sa skriptnim ili programskim jezicima, uključujući dohvat podataka te uvoz i izvoz podataka
- Mogućnost B: Iskustvo u izradi izvještaja pomoću softvera za generiranje izvještaja ili poslovnih sustava za izvještavanje, kao što su HRIS, financijski sustavi, sustavi evidencije radnog vremena ili UKG Ready
- Mogućnost B: Iskustvo u pružanju podrške administraciji sustava
- Mogućnost B: Iskustvo u korištenju programa Microsoft Excel
- Mogućnost B: Iskustvo u analizi podataka i predstavljanju mogućih rješenja dionicima
- Pretežno sjedeći rad uz povremeno podizanje tereta do 25 funti
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Mirovinski plan koji financira poslodavac
- Velik broj plaćenih blagdana
- Bolovanje
- Godišnji odmor