Personnel Board of Jefferson County là cơ quan nhân sự thuộc khu vực công phục vụ Jefferson County, Alabama. Cơ quan quản lý hệ thống Merit của công vụ cho 18 chính quyền thành phố, Ủy ban Jefferson County và các cơ quan khác trên toàn hạt, hỗ trợ gần 8.000 nhân viên thuộc hệ thống Merit trong các lĩnh vực như an toàn công cộng, công trình công cộng, công nghệ thông tin, dịch vụ y tế, kỹ thuật và quản lý đô thị. Hoạt động của cơ quan bao gồm tuyển dụng khu vực công và đăng tin việc làm, tổ chức kỳ thi và lập danh sách tuyển dụng, xây dựng thang lương và kế hoạch trả lương, quản lý hiệu suất, quy định nhân sự, giải quyết khiếu nại, tài nguyên đào tạo và các dịch vụ hành chính liên quan cho các cơ quan tham gia. Đối với người tìm việc, Board là nguồn thông tin tập trung về cơ hội việc làm và quy trình tuyển dụng công vụ tại các chính quyền và cơ quan thành viên ở Jefferson County.
Chuyên viên phân tích hệ thống kinh doanh – HRIS Quận Jefferson (Birmingham, làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ Phòng Nhân sự Quận Jefferson thông qua quản trị HRIS, xử lý sự cố hệ thống, lập báo cáo và phân tích dữ liệu. Vị trí làm việc tại Birmingham này kết nối bộ phận nhân sự, các phòng ban của quận và công nghệ để cải thiện hệ thống vận hành.
Mô tả
- Duy trì công nghệ và các hệ thống hỗ trợ hoạt động nhân sự hằng ngày
- Điều phối giữa Phòng Nhân sự, các phòng ban của quận và các nhóm công nghệ
- Cải thiện quy trình, xử lý sự cố hệ thống, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và hỗ trợ HRIS của quận
- Quản trị và duy trì các hệ thống nhân sự
- Chẩn đoán các vấn đề về hệ thống và dữ liệu, đồng thời phát triển giải pháp cải thiện chức năng cho người dùng
- Điều phối việc chuyển dữ liệu cho các đối tác bên ngoài
- Xử lý các tác vụ nhân sự
- Điều tra và giải quyết lỗi hệ thống
- Đánh giá các yêu cầu sửa đổi hệ thống
- Phát triển báo cáo, mẫu biểu và cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động nhân sự, phân tích tổ chức và ra quyết định có đầy đủ thông tin
- Giám sát việc sao lưu hệ thống và thông tin thông qua quản lý hồ sơ, phân tích ứng dụng và các công cụ báo cáo
- Mua sắm vật tư, thiết bị và quản lý hàng tồn kho
- Điều tra các vấn đề máy tính liên quan đến mạng LAN, WAN, cơ sở dữ liệu, ứng dụng hoặc thiết bị
- Đào tạo người dùng bằng cách chuẩn bị tài liệu hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo
- Thiết kế, triển khai và duy trì các đặc tả phần mềm và phần cứng
- Phỏng vấn người dùng cuối để xác định nhu cầu hệ thống, cấu hình hệ thống và điều phối triển khai
Yêu cầu
- Phương án A: Bằng cử nhân về Khoa học Máy tính, Khoa học Thông tin, Quản lý Thông tin hoặc lĩnh vực liên quan, thể hiện kiến thức về lập trình hoặc viết tập lệnh và tạo báo cáo hệ thống
- Phương án A: Kinh nghiệm hỗ trợ quản trị hệ thống, bao gồm thiết lập quyền người dùng, xử lý sự cố hệ thống doanh nghiệp, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và bảo đảm lập bản đồ dữ liệu
- Phương án A: Kinh nghiệm sử dụng Microsoft Excel cho công thức, bảng tổng hợp, nhập và xuất dữ liệu và định dạng
- Phương án A: Kinh nghiệm phân tích dữ liệu và trình bày các giải pháp tiềm năng cho các bên liên quan
- Phương án B: Kinh nghiệm với các ngôn ngữ viết tập lệnh hoặc lập trình, bao gồm truy vấn dữ liệu và nhập, xuất dữ liệu
- Phương án B: Kinh nghiệm tạo báo cáo bằng phần mềm tạo báo cáo hoặc hệ thống báo cáo doanh nghiệp như HRIS, hệ thống tài chính, chấm công hoặc UKG Ready
- Phương án B: Kinh nghiệm hỗ trợ quản trị hệ thống
- Phương án B: Kinh nghiệm sử dụng Microsoft Excel
- Phương án B: Kinh nghiệm phân tích dữ liệu và trình bày các giải pháp tiềm năng cho các bên liên quan
- Công việc chủ yếu là ngồi, thỉnh thoảng nâng vật nặng tối đa 25 pound
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Chương trình lương hưu do người sử dụng lao động tài trợ
- Nhiều ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Nghỉ ốm
- Nghỉ phép năm