Personnel Board of Jefferson County to publiczna agencja ds. kadr obsługująca hrabstwo Jefferson w stanie Alabama. Administruje systemem służby cywilnej Merit dla 18 władz miejskich, Komisji Hrabstwa Jefferson oraz innych instytucji działających na terenie całego hrabstwa, wspierając niemal 8000 pracowników objętych systemem Merit w takich dziedzinach jak bezpieczeństwo publiczne, prace komunalne, technologie informacyjne, usługi medyczne, inżynieria i zarządzanie miastem. Jej działalność obejmuje rekrutację do sektora publicznego i publikowanie ofert pracy, egzaminy oraz rejestry zatrudnienia, siatki wynagrodzeń i plany płacowe, zarządzanie wynikami pracy, zasady kadrowe, odwołania, zasoby szkoleniowe oraz powiązane usługi administracyjne dla uczestniczących instytucji. Dla osób poszukujących pracy Rada jest centralnym źródłem informacji o możliwościach zatrudnienia i procedurach służby cywilnej w organach władz i instytucjach uczestniczących w systemie hrabstwa Jefferson.
Analityk systemów biznesowych — HRIS hrabstwa Jefferson (Birmingham, praca stacjonarna)
Wsparcie działu zasobów ludzkich hrabstwa Jefferson obejmuje administrację systemem HRIS, rozwiązywanie problemów systemowych, raportowanie i analizę danych. Ta stacjonarna rola w Birmingham łączy dział HR, jednostki hrabstwa i zespoły technologiczne w celu usprawniania systemów operacyjnych.
Opis
- Utrzymywanie technologii i systemów wspierających codzienną działalność działu HR
- Koordynowanie współpracy między działem zasobów ludzkich, jednostkami hrabstwa i zespołami technologicznymi
- Usprawnianie procesów, rozwiązywanie problemów systemowych, analizowanie danych, tworzenie raportów i wspieranie systemu HRIS hrabstwa
- Administrowanie systemami zarządzania zasobami ludzkimi i ich utrzymywanie
- Diagnozowanie problemów systemowych i problemów z danymi oraz opracowywanie rozwiązań poprawiających funkcjonalność dla użytkowników
- Koordynowanie transferów danych do zewnętrznych partnerów
- Przetwarzanie czynności kadrowych
- Badanie i rozwiązywanie błędów systemowych
- Ocenianie wniosków o modyfikacje systemu
- Tworzenie raportów, szablonów i baz danych na potrzeby operacji HR, analiz organizacyjnych i podejmowania świadomych decyzji
- Nadzorowanie kopii zapasowych systemów i informacji za pomocą zarządzania dokumentacją, analizy aplikacji i narzędzi raportowych
- Zakup materiałów i sprzętu oraz zarządzanie zapasami
- Badanie problemów komputerowych związanych z sieciami LAN i WAN, bazami danych, aplikacjami lub sprzętem
- Szkolenie użytkowników poprzez przygotowywanie materiałów instruktażowych i prowadzenie szkoleń
- Projektowanie, wdrażanie i utrzymywanie specyfikacji oprogramowania i sprzętu
- Przeprowadzanie rozmów z użytkownikami końcowymi w celu identyfikacji potrzeb systemowych, konfigurowanie systemów i koordynowanie wdrożeń
Wymagania
- Opcja A: tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie informatyki, nauk o informacji, zarządzania informacją lub pokrewnej, potwierdzający znajomość skryptów lub programowania oraz generowania raportów systemowych
- Opcja A: doświadczenie we wspieraniu administracji systemami, w tym ustawianiu uprawnień użytkowników, rozwiązywaniu problemów z systemami przedsiębiorstwa, zachowaniu integralności danych i zapewnianiu mapowania danych
- Opcja A: doświadczenie w korzystaniu z programu Microsoft Excel, w tym formuł, tabel przestawnych, importowania i eksportowania danych oraz formatowania
- Opcja A: doświadczenie w analizowaniu danych i przedstawianiu potencjalnych rozwiązań interesariuszom
- Opcja B: doświadczenie w pracy z językami skryptowymi lub programistycznymi, w tym w odpytywaniu danych oraz importowaniu i eksportowaniu danych
- Opcja B: doświadczenie w tworzeniu raportów za pomocą oprogramowania do generowania raportów lub korporacyjnych systemów raportowych, takich jak systemy HRIS, finansowe, ewidencji czasu pracy lub UKG Ready
- Opcja B: doświadczenie we wspieraniu administracji systemami
- Opcja B: doświadczenie w korzystaniu z programu Microsoft Excel
- Opcja B: doświadczenie w analizowaniu danych i przedstawianiu potencjalnych rozwiązań interesariuszom
- Praca głównie siedząca, z okazjonalnym podnoszeniem ciężarów o wadze do 25 funtów
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Zakładowy plan emerytalny
- Duża liczba płatnych dni świątecznych
- Płatny urlop chorobowy
- Płatny urlop wypoczynkowy