Personnel Board of Jefferson County este o agenție de resurse umane din sectorul public care deservește comitatul Jefferson din Alabama. Aceasta administrează sistemul de merit al serviciului public pentru 18 administrații municipale, Comisia comitatului Jefferson și alte agenții care deservesc întregul comitat, sprijinind aproape 8.000 de angajați incluși în sistemul de merit din domenii precum siguranța publică, lucrările publice, tehnologia informației, serviciile medicale, ingineria și administrația municipală. Activitatea sa acoperă recrutarea în sectorul public și publicarea locurilor de muncă, examenele și listele de angajare, grilele salariale și planurile de remunerare, managementul performanței, regulamentele de personal, contestațiile, resursele de instruire și serviciile administrative conexe pentru agențiile participante. Pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, Consiliul este o sursă centrală de oportunități de angajare și informații despre procedurile serviciului public din cadrul administrațiilor și agențiilor membre ale comitatului Jefferson.
Analist de sisteme de afaceri – HRIS al comitatului Jefferson (Birmingham, la sediu)
Sprijină departamentul de Resurse Umane al comitatului Jefferson prin administrarea HRIS, depanarea sistemelor, raportare și analiza datelor. Acest rol la sediu, în Birmingham, conectează Resursele Umane, departamentele comitatului și echipele de tehnologie pentru îmbunătățirea sistemelor operaționale.
Descriere
- Menținerea tehnologiei și sistemelor care sprijină operațiunile zilnice de Resurse Umane
- Coordonarea între Resursele Umane, departamentele comitatului și echipele de tehnologie
- Îmbunătățirea proceselor, rezolvarea problemelor de sistem, analizarea datelor, elaborarea rapoartelor și sprijinirea HRIS al comitatului
- Administrarea și întreținerea sistemelor de resurse umane
- Diagnosticarea problemelor sistemelor și datelor și dezvoltarea de soluții care îmbunătățesc funcționalitatea pentru utilizatori
- Facilitarea transferurilor de date către parteneri externi
- Procesarea acțiunilor de personal
- Investigarea și soluționarea erorilor de sistem
- Evaluarea solicitărilor de modificare a sistemelor
- Dezvoltarea de rapoarte, șabloane și baze de date pentru operațiunile de Resurse Umane, analiza organizațională și luarea deciziilor în cunoștință de cauză
- Supravegherea copiilor de rezervă ale sistemelor și informațiilor prin gestionarea înregistrărilor, analiza aplicațiilor și instrumente de raportare
- Achiziționarea consumabilelor și echipamentelor și gestionarea inventarului
- Investigarea problemelor informatice care implică rețele LAN, WAN, baze de date, aplicații sau echipamente
- Instruirea utilizatorilor prin pregătirea materialelor didactice și coordonarea sesiunilor de instruire
- Proiectarea, implementarea și întreținerea specificațiilor software și hardware
- Intervievarea utilizatorilor finali pentru identificarea nevoilor de sistem, configurarea sistemelor și coordonarea implementărilor
Cerințe
- Opțiunea A: Diplomă de licență în informatică, știința informației, managementul informației sau un domeniu conex, care demonstrează cunoștințe de scripting sau programare și generarea rapoartelor de sistem
- Opțiunea A: Experiență în oferirea de asistență pentru administrarea sistemelor, inclusiv stabilirea permisiunilor utilizatorilor, depanarea sistemelor de întreprindere, păstrarea integrității datelor și asigurarea mapării datelor
- Opțiunea A: Experiență în utilizarea Microsoft Excel pentru formule, tabele pivot, importul și exportul datelor și formatare
- Opțiunea A: Experiență în analizarea datelor și prezentarea soluțiilor potențiale părților interesate
- Opțiunea B: Experiență cu limbaje de scripting sau programare, inclusiv interogarea datelor și importul și exportul datelor
- Opțiunea B: Experiență în crearea rapoartelor cu software de generare a rapoartelor sau sisteme de raportare pentru întreprinderi, precum HRIS, sisteme financiare, sisteme de pontaj sau UKG Ready
- Opțiunea B: Experiență în oferirea de asistență pentru administrarea sistemelor
- Opțiunea B: Experiență în utilizarea Microsoft Excel
- Opțiunea B: Experiență în analizarea datelor și prezentarea soluțiilor potențiale părților interesate
- Muncă predominant sedentară, cu ridicarea ocazională a unor greutăți de până la 25 de livre
Beneficii
- Asigurare medicală
- Asigurare dentară
- Plan de pensie finanțat de angajator
- Sărbători plătite generoase
- Concediu medical
- Concediu de odihnă