Personnel Board of Jefferson County es una agencia de recursos humanos del sector público que presta servicios al condado de Jefferson, Alabama. Administra el sistema de méritos del servicio civil para 18 gobiernos municipales, la Comisión del Condado de Jefferson y otras agencias de alcance condal, y apoya a cerca de 8.000 empleados del sistema de méritos en áreas como seguridad pública, obras públicas, tecnología de la información, servicios médicos, ingeniería y administración municipal. Su labor abarca la contratación y publicación de empleos del sector público, los exámenes y registros de empleo, las escalas salariales y planes de remuneración, la gestión del desempeño, las normas de personal, las apelaciones, los recursos de capacitación y otros servicios administrativos relacionados para las agencias participantes. Para quienes buscan empleo, la Junta es una fuente central de oportunidades laborales y procesos de servicio civil en los gobiernos y agencias miembros del condado de Jefferson.
Analista de Sistemas Empresariales – HRIS del condado de Jefferson (Birmingham, presencial)
Apoyar a Recursos Humanos del condado de Jefferson mediante la administración del HRIS, la resolución de problemas de sistemas, la elaboración de informes y el análisis de datos. Este puesto presencial en Birmingham conecta a Recursos Humanos, los departamentos del condado y tecnología para mejorar los sistemas operativos.
Descripción
- Mantener la tecnología y los sistemas que respaldan las operaciones diarias de Recursos Humanos
- Coordinar entre Recursos Humanos, los departamentos del condado y los equipos de tecnología
- Mejorar procesos, resolver problemas de sistemas, analizar datos, elaborar informes y brindar apoyo al HRIS del condado
- Administrar y mantener los sistemas de recursos humanos
- Diagnosticar problemas de sistemas y datos, y desarrollar soluciones que mejoren la funcionalidad para los usuarios
- Facilitar transferencias de datos a socios externos
- Procesar acciones de personal
- Investigar y resolver errores del sistema
- Evaluar solicitudes de modificaciones del sistema
- Desarrollar informes, plantillas y bases de datos para las operaciones de Recursos Humanos, el análisis organizativo y la toma de decisiones fundamentadas
- Supervisar los sistemas y las copias de seguridad de la información mediante la gestión de registros, el análisis de aplicaciones y herramientas de elaboración de informes
- Adquirir suministros y equipos, y gestionar el inventario
- Investigar problemas informáticos relacionados con LAN, WAN, bases de datos, aplicaciones o equipos
- Capacitar a los usuarios mediante la preparación de materiales didácticos y la dirección de sesiones de formación
- Diseñar, implementar y mantener las especificaciones de software y hardware
- Entrevistar a los usuarios finales para identificar necesidades del sistema, configurar sistemas y coordinar implementaciones
Requisitos
- Opción A: Licenciatura en Ciencias de la Computación, Ciencias de la Información, Gestión de la Información o un campo relacionado que demuestre conocimientos de scripting o programación y generación de informes del sistema
- Opción A: Experiencia brindando soporte de administración de sistemas, incluida la configuración de permisos de usuario, la resolución de problemas de sistemas empresariales, la preservación de la integridad de los datos y la garantía de la asignación de datos
- Opción A: Experiencia utilizando Microsoft Excel para fórmulas, tablas dinámicas, importaciones y exportaciones de datos, y formato
- Opción A: Experiencia analizando datos y presentando posibles soluciones a las partes interesadas
- Opción B: Experiencia con lenguajes de scripting o programación, incluidas las consultas de datos y las importaciones y exportaciones de datos
- Opción B: Experiencia creando informes con software de generación de informes o sistemas empresariales de informes, como sistemas HRIS, financieros, de control horario o UKG Ready
- Opción B: Experiencia brindando soporte de administración de sistemas
- Opción B: Experiencia utilizando Microsoft Excel
- Opción B: Experiencia analizando datos y presentando posibles soluciones a las partes interesadas
- Trabajo principalmente sedentario, con levantamiento ocasional de hasta 25 libras
Beneficios
- Cobertura médica
- Cobertura dental
- Plan de pensiones patrocinado por el empleador
- Días festivos remunerados generosos
- Licencia por enfermedad
- Vacaciones