Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Employés
GouvernementRecrutement
Personnel Board of Jefferson County est une agence de ressources humaines du secteur public au service du comté de Jefferson, en Alabama. Elle administre le système de mérite de la fonction publique pour 18 municipalités, la Commission du comté de Jefferson et d’autres agences à l’échelle du comté, en accompagnant près de 8 000 employés relevant du système de mérite dans des domaines tels que la sécurité publique, les travaux publics, les technologies de l’information, les services médicaux, l’ingénierie et la gestion municipale. Ses activités couvrent le recrutement et la publication des offres d’emploi du secteur public, les examens et les listes de recrutement, les grilles salariales et les plans de rémunération, la gestion des performances, les règles relatives au personnel, les recours, les ressources de formation et les services administratifs connexes pour les agences participantes. Pour les personnes à la recherche d’un emploi, le Conseil constitue une source centrale d’opportunités professionnelles et d’informations sur les procédures de la fonction publique auprès des gouvernements et agences membres du comté de Jefferson.

Analyste des systèmes d’entreprise – SIRH du comté de Jefferson (Birmingham, sur site)

Soutenir les ressources humaines du comté de Jefferson grâce à l’administration du SIRH, au dépannage des systèmes, à la production de rapports et à l’analyse des données. Ce poste sur site à Birmingham fait le lien entre les ressources humaines, les services du comté et la technologie afin d’améliorer les systèmes opérationnels.

Description

  • Gérer la technologie et les systèmes qui soutiennent les opérations quotidiennes des ressources humaines
  • Coordonner les activités entre les ressources humaines, les services du comté et les équipes technologiques
  • Améliorer les processus, résoudre les problèmes de systèmes, analyser les données, produire des rapports et soutenir le SIRH du comté
  • Administrer et maintenir les systèmes de ressources humaines
  • Diagnostiquer les problèmes liés aux systèmes et aux données et élaborer des solutions qui améliorent les fonctionnalités pour les utilisateurs
  • Faciliter les transferts de données vers des partenaires externes
  • Traiter les actions relatives au personnel
  • Rechercher et résoudre les erreurs des systèmes
  • Évaluer les demandes de modification des systèmes
  • Élaborer des rapports, des modèles et des bases de données pour les opérations des ressources humaines, l’analyse organisationnelle et la prise de décisions éclairées
  • Superviser les systèmes et les sauvegardes d’informations au moyen de la gestion des dossiers, de l’analyse des applications et d’outils de production de rapports
  • Acheter les fournitures et les équipements et gérer les stocks
  • Rechercher les problèmes informatiques liés aux réseaux LAN et WAN, aux bases de données, aux applications ou aux équipements
  • Former les utilisateurs en préparant des supports pédagogiques et en animant des sessions de formation
  • Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les spécifications logicielles et matérielles
  • Interroger les utilisateurs finaux afin d’identifier les besoins des systèmes, de configurer les systèmes et de coordonner les mises en œuvre

Exigences

  • Option A : Diplôme de licence en informatique, en sciences de l’information, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe, démontrant des connaissances en script ou en programmation et en génération de rapports système
  • Option A : Expérience du support de l’administration des systèmes, notamment de la définition des autorisations utilisateur, du dépannage des systèmes d’entreprise, de la préservation de l’intégrité des données et de la garantie de la mise en correspondance des données
  • Option A : Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel pour les formules, les tableaux croisés dynamiques, les importations et exportations de données et la mise en forme
  • Option A : Expérience de l’analyse des données et de la présentation de solutions potentielles aux parties prenantes
  • Option B : Expérience des langages de script ou de programmation, notamment des requêtes de données et des importations et exportations de données
  • Option B : Expérience de la création de rapports avec un logiciel de génération de rapports ou des systèmes de reporting d’entreprise, tels que des systèmes SIRH, financiers, de suivi du temps ou UKG Ready
  • Option B : Expérience du support de l’administration des systèmes
  • Option B : Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel
  • Option B : Expérience de l’analyse des données et de la présentation de solutions potentielles aux parties prenantes
  • Travail principalement sédentaire, avec soulèvement occasionnel de charges allant jusqu’à 25 livres

Avantages

  • Couverture médicale
  • Couverture dentaire
  • Régime de retraite financé par l’employeur
  • Nombre généreux de jours fériés rémunérés
  • Congés maladie
  • Congés annuels

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