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New Zealand Trade and Enterprise
New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BRegierung
New Zealand Trade and Enterprise ist Neuseelands staatliche Agentur für wirtschaftliche Entwicklung und internationalen Handel. Die Teams unterstützen neuseeländische Unternehmen bei der Expansion ins Ausland – mit Exportberatung, Marktinformationen, internationalen Netzwerken, praxisnahen Ressourcen, Workshops und Lösungen zur Wachstumsfinanzierung. Die Agentur arbeitet mit Exporteuren in verschiedenen Entwicklungsphasen zusammen, bringt sie mit Auslandsmärkten in Kontakt und unterstützt Handelsbeziehungen, Partnerschaften sowie den Markteintritt.
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Stellen im Unternehmen

Büroleitung und Konsularberatung – Vancouver Hybrid

Leiten Sie das Büro von New Zealand Trade and Enterprise in Vancouver, einschließlich Finanzverwaltung und konsularischer Dienstleistungen. Unterstützen Sie Neuseeländerinnen und Neuseeländer in Kanada und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit staatlichen Partnern.

CAKanada
95.000 $ – 105.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent
Consul

Beschreibung

  • Sicherstellung effizienter täglicher Abläufe im Vancouverer Büro
  • Unterstützung des Trade Commissioner, des Generalkonsuls und des gesamten Kanada-Teams
  • Verantwortung für Räumlichkeiten, Dienstleister, Gesundheit und Sicherheit, Sicherheitsmaßnahmen, IT-Support, Veranstaltungen und offizielle Besuche
  • Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen, Budgetierung, Berichterstattung, Spesenverwaltung und Prüfungsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie regionalen Finanz- und Personalteams in Neuseeland und der gesamten Region
  • Unterstützung von Neuseeländerinnen und Neuseeländern, die nach Kanada reisen oder dort leben, auch in schwierigen oder belastenden Situationen
  • Bearbeitung konsularischer Anfragen und Fälle unter angemessener Wahrung der Vertraulichkeit
  • Unterstützung bei Notfallmaßnahmen
  • Mitwirkung bei offiziellen Besuchen, Gedenkveranstaltungen und Arbeiten im Zusammenhang mit Wahlen in Neuseeland
  • Zusammenarbeit mit dem neuseeländischen Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel sowie anderen staatlichen Partnern

Anforderungen

  • Erfahrung in der Büroleitung, im Geschäftsbetrieb oder in einer ähnlich breit gefassten administrativen Position
  • Nachweisliche Fähigkeit zur Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen, Budgets, Berichten und Prüfungsanforderungen
  • Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Einfühlsame und gefasste Haltung bei der Unterstützung von Menschen in Not
  • Fähigkeit, mehrere Interessengruppen, Prioritäten, Standorte und Zeitzonen zu koordinieren
  • Derzeitige Arbeitserlaubnis für Kanada
  • Bereitschaft, drei bis vier Tage pro Woche im Vancouverer Büro zu arbeiten
  • Interesse an künstlicher Intelligenz und Offenheit für den praktischen Einsatz von KI-Tools
  • Anschreiben, in dem Sie Ihr Interesse und Ihre Eignung für die Stelle erläutern

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Fortlaufende Möglichkeiten zum Lernen und für intellektuelle Herausforderungen
  • Engagement für Chancengleichheit
  • Unterstützung und angemessene Vorkehrungen während des Bewerbungsprozesses
  • Einblicke in nordamerikanische und globale berufliche Netzwerke

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