New Zealand Trade and Enterprise är Nya Zeelands statliga myndighet för ekonomisk utveckling och internationell handel. Myndighetens team hjälper företag i Nya Zeeland att expandera utomlands genom exportvägledning, marknadsinformation, internationella nätverk, praktiska resurser, workshoppar och lösningar för tillväxtfinansiering. Myndigheten samarbetar med exportföretag i olika utvecklingsstadier, hjälper dem att få kontakt med utländska marknader och stödjer handelsrelationer, partnerskap och marknadsinträde.
Kontorschef och konsulär rådgivare – Vancouver, hybridarbete
Ansvara för New Zealand Trade and Enterprises Vancouverkontor, ekonomiadministration och konsulära tjänster. Stödja nyzeeländare i Kanada och samordna arbetet med myndighetspartner.
Kanada95 000 $ – 105 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Säkerställa en effektiv daglig drift av Vancouverkontoret
- Stödja handelskommissionären, generalkonsuln och det bredare Kanadateamet
- Ansvara för lokaler, leverantörer, arbetsmiljö och säkerhet, IT-support, evenemang och officiella besök
- Hantera löner, leverantörsskulder, avstämningar, budgetering, rapportering, utgiftshantering och revisionskrav
- Samarbeta med externa tjänsteleverantörer samt regionala ekonomi- och personalteam i Nya Zeeland och regionen
- Hjälpa nyzeeländare som reser i eller bor i Kanada, även i svåra eller påfrestande situationer
- Hantera konsulära förfrågningar och ärenden med lämplig konfidentialitet
- Bistå vid insatser inom krisberedskap
- Bidra till officiella besök, minneshögtider och arbete kopplat till nyzeeländska val
- Samarbeta med utrikes- och handelsministeriet samt andra myndighetspartner
Krav
- Erfarenhet av kontorsledning, verksamhetsdrift eller en liknande bred administrativ roll
- Dokumenterad förmåga att hantera löner, leverantörsskulder, avstämningar, budgetar, rapportering och revisionskrav
- Gott omdöme vid hantering av konfidentiell och känslig information
- Medkännande och samlad inställning vid hjälp till personer i nöd
- Förmåga att samordna flera intressenter, prioriteringar, platser och tidszoner
- Giltigt arbetstillstånd i Kanada
- Möjlighet att arbeta tre till fyra dagar i veckan från Vancouverkontoret
- Intresse för artificiell intelligens och öppenhet för att använda praktiska AI-verktyg
- Personligt brev som förklarar ditt intresse för och din lämplighet för rollen
Förmåner
- Hybridarbetsarrangemang
- Fortlöpande möjligheter till lärande och intellektuella utmaningar
- Engagemang för lika möjligheter
- Anpassningar tillgängliga under rekryteringsprocessen
- Inblick i nordamerikanska och globala professionella nätverk