New Zealand Trade and Enterprise — государственное агентство Новой Зеландии по экономическому развитию и международной торговле. Его команды помогают новозеландским компаниям выходить на зарубежные рынки, предоставляя рекомендации по экспорту, рыночную аналитику, доступ к международным деловым сетям, практические ресурсы, обучающие семинары и решения для финансирования роста. Агентство работает с экспортёрами на разных этапах развития, связывает их с зарубежными рынками и поддерживает торговые отношения, партнёрства и выход на новые рынки.
Офис-менеджер и консульский советник — Ванкувер, гибридный формат
Управляйте офисом New Zealand Trade and Enterprise в Ванкувере, финансовым администрированием и консульскими услугами. Оказывайте поддержку новозеландцам в Канаде и координируйте работу с государственными партнёрами.
Описание
- Обеспечивать эффективную повседневную работу офиса в Ванкувере
- Оказывать поддержку торговому комиссару, генеральному консулу и всей канадской команде
- Координировать вопросы помещений, поставщиков, охраны труда, безопасности, ИТ-поддержки, мероприятий и официальных визитов
- Вести расчёт заработной платы, кредиторскую задолженность, сверки, бюджетирование, отчётность, администрирование расходов и выполнение аудиторских обязательств
- Взаимодействовать с внешними поставщиками услуг, а также с региональными командами Finance и People в Новой Зеландии и по всему региону
- Оказывать помощь новозеландцам, путешествующим по Канаде или проживающим в ней, в том числе в сложных и стрессовых ситуациях
- Обрабатывать консульские запросы и дела с соблюдением необходимой конфиденциальности
- Оказывать содействие в мероприятиях по реагированию на чрезвычайные ситуации
- Участвовать в официальных визитах, памятных мероприятиях и работе, связанной с выборами в Новой Зеландии
- Взаимодействовать с Министерством иностранных дел и торговли и другими государственными партнёрами
Требования
- Опыт работы в управлении офисом, операционной деятельности или на аналогичной должности с широким кругом административных задач
- Подтверждённая способность вести расчёт заработной платы, кредиторскую задолженность, сверки, бюджеты, отчётность и выполнять аудиторские обязательства
- Здравое суждение при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Сочувственный и выдержанный подход к помощи людям, находящимся в distress-ситуациях
- Способность координировать множество заинтересованных сторон, приоритетов, локаций и часовых поясов
- Действующее разрешение на работу в Канаде
- Готовность работать из офиса в Ванкувере три-четыре дня в неделю
- Интерес к искусственному интеллекту и готовность применять практические инструменты ИИ
- Сопроводительное письмо с объяснением вашей заинтересованности и соответствия требованиям должности
Преимущества
- Гибридный формат работы
- Постоянные возможности для обучения и интеллектуально сложных задач
- Приверженность принципу равных возможностей
- Возможность получить необходимые условия и поддержку на этапе найма
- Доступ к профессиональным сетям Северной Америки и международным сетям