New Zealand Trade and Enterprise היא הסוכנות הממשלתית של ניו זילנד לפיתוח כלכלי ולסחר בינלאומי. צוותיה מסייעים לעסקים מניו זילנד להתרחב מעבר לים באמצעות הכוונה בייצוא, מודיעין שוק, רשתות בינלאומיות, משאבים מעשיים, סדנאות ופתרונות מימון לצמיחה. הסוכנות עובדת עם יצואנים הנמצאים בשלבי פיתוח שונים, מחברת אותם לשווקים בחו״ל ותומכת בקשרי מסחר, בשותפויות ובכניסה לשווקים.
מנהל/ת משרד ויועץ/ת לעניינים קונסולריים — ונקובר במתכונת היברידית
ניהול משרד ניו זילנד טרייד אנד אנטרפרייז בוונקובר, המינהל הפיננסי והשירותים הקונסולריים. סיוע לניו זילנדים בקנדה ותיאום עם שותפים ממשלתיים.
קנדה95,000 $ – 105,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- שמירה על תפעול יעיל של משרד ונקובר ביום-יום
- תמיכה בנציב הסחר, בקונסול הכללי ובצוות קנדה הרחב
- פיקוח על מתקנים, ספקים, בריאות ובטיחות, אבטחה, תמיכה במערכות מידע, אירועים וביקורים רשמיים
- טיפול בשכר, חשבונות לתשלום, התאמות, תקצוב, דיווחים, ניהול הוצאות וחובות ביקורת
- עבודה עם נותני שירותים חיצוניים ועם צוותי הכספים ואנשי הסגל האזוריים בניו זילנד וברחבי האזור
- סיוע לניו זילנדים הנוסעים בקנדה או מתגוררים בה, לרבות במצבים קשים או מצערים
- טיפול בפניות ובמקרים קונסולריים תוך שמירה על סודיות הולמת
- סיוע בפעילויות תגובה למצבי חירום
- תרומה לביקורים רשמיים, לטקסי הנצחה ולעבודה הקשורה לבחירות בניו זילנד
- קשר עם משרד החוץ והסחר ועם שותפים ממשלתיים אחרים
דרישות
- רקע בניהול משרד, בתפעול עסקי או בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב דומה
- יכולת מוכחת לטפל בשכר, בחשבונות לתשלום, בהתאמות, בתקציבים, בדיווחים ובחובות ביקורת
- שיקול דעת טוב בטיפול במידע חסוי ורגיש
- גישה מלאת חמלה ומאופקת לסיוע לאנשים במצוקה
- יכולת לתאם בין בעלי עניין, סדרי עדיפויות, מיקומים ואזורי זמן מרובים
- אישור תקף לעבודה בקנדה
- זמינות לעבוד שלושה עד ארבעה ימים בשבוע ממשרד ונקובר
- עניין בבינה מלאכותית ונכונות ליישם כלי בינה מלאכותית מעשיים
- מכתב נלווה המסביר את העניין שלך בתפקיד ואת התאמתך אליו
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית
- הזדמנויות מתמשכות ללמידה ולאתגר אינטלקטואלי
- מחויבות לשוויון הזדמנויות
- התאמות זמינות במהלך הליך הגיוס
- חשיפה לרשתות מקצועיות בצפון אמריקה וברחבי העולם