New Zealand Trade and Enterprise je novozélandská vládní agentura pro hospodářský rozvoj a mezinárodní obchod. Její týmy pomáhají novozélandským firmám expandovat do zahraničí prostřednictvím exportního poradenství, informací o trzích, mezinárodních sítí, praktických zdrojů, workshopů a finančních řešení na podporu růstu. Agentura spolupracuje s exportéry v různých fázích rozvoje, propojuje je se zahraničními trhy a podporuje obchodní vztahy, partnerství i vstup na nové trhy.
Office Manager a konzulární poradce — Vancouver, hybridní práce
Řiďte kancelář organizace New Zealand Trade and Enterprise ve Vancouveru, finanční administrativu a konzulární služby. Podporujte Novozélanďany v Kanadě a koordinujte spolupráci s vládními partnery.
Kanada95 000 $ – 105 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistentPopis
- Zajišťovat efektivní každodenní provoz kanceláře ve Vancouveru
- Podporovat obchodního komisaře, generálního konzula a celý kanadský tým
- Dohlížet na prostory, dodavatele, bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zabezpečení, IT podporu, akce a oficiální návštěvy
- Zajišťovat zpracování mezd, závazků, odsouhlasení, rozpočtování, reportingu, administrativy výdajů a plnění auditorských povinností
- Spolupracovat s externími poskytovateli služeb a regionálními týmy Finance a People na Novém Zélandu i v celém regionu
- Pomáhat Novozélanďanům cestujícím po Kanadě nebo v Kanadě žijícím, včetně obtížných a stresujících situací
- Vyřizovat konzulární dotazy a případy s náležitou důvěrností
- Pomáhat s aktivitami souvisejícími s řešením mimořádných situací
- Podílet se na oficiálních návštěvách, vzpomínkových akcích a práci související s volbami na Novém Zélandu
- Spolupracovat s Ministerstvem zahraničních věcí a obchodu a dalšími vládními partnery
Požadavky
- Zkušenosti s řízením kanceláře, obchodními operacemi nebo podobnou pozicí s širokým rozsahem administrativních úkolů
- Prokazatelná schopnost zajišťovat mzdy, závazky, odsouhlasení, rozpočty, reporting a auditorské povinnosti
- Dobrý úsudek při práci s důvěrnými a citlivými informacemi
- Soucitný a klidný přístup k pomoci lidem v obtížné situaci
- Schopnost koordinovat více zainteresovaných stran, priorit, lokalit a časových pásem
- Platné oprávnění k práci v Kanadě
- Ochota pracovat z kanceláře ve Vancouveru tři až čtyři dny týdně
- Zájem o umělou inteligenci a otevřenost praktickému využívání nástrojů AI
- Motivační dopis vysvětlující váš zájem o pozici a vhodnost pro tuto roli
Benefity
- Hybridní způsob práce
- Průběžné příležitosti k učení a intelektuálně podnětné práci
- Závazek k rovným příležitostem
- Možnost využít přiměřená opatření během náborového procesu
- Přístup k severoamerickým a globálním profesním sítím