A New Zealand Trade and Enterprise Új-Zéland gazdasági fejlesztésért és nemzetközi kereskedelemért felelős kormányzati ügynöksége. Csapatai exporttanácsadással, piaci információkkal, nemzetközi hálózatokkal, gyakorlati erőforrásokkal, workshopokkal és növekedést finanszírozó megoldásokkal segítik az új-zélandi vállalkozások külföldi terjeszkedését. Az ügynökség a fejlődés különböző szakaszaiban lévő exportőrökkel dolgozik, összekapcsolja őket a külföldi piacokkal, valamint támogatja a kereskedelmi kapcsolatokat, partnerségeket és piacra lépést.
Irodavezető és konzuli tanácsadó — Vancouver, hibrid munkavégzés
Irányítsa a New Zealand Trade and Enterprise vancouveri irodáját, pénzügyi adminisztrációját és konzuli szolgáltatásait. Támogassa a Kanadában élő új-zélandiakat, miközben együttműködik kormányzati partnerekkel.
Kanada95 000 $ – 105 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztensLeírás
- Biztosítsa a vancouveri iroda hatékony mindennapi működését
- Támogassa a kereskedelmi biztost, a főkonzult és a teljes kanadai csapatot
- Felügyelje a létesítményeket, a beszállítókat, a munkahelyi egészséget és biztonságot, a védelmet, az informatikai támogatást, a rendezvényeket és a hivatalos látogatásokat
- Kezelje a bérszámfejtést, a szállítói kötelezettségeket, az egyeztetéseket, a költségvetést, a jelentéseket, a költségelszámolást és az ellenőrzési kötelezettségeket
- Dolgozzon együtt külső szolgáltatókkal, valamint az Új-Zélandon és a régióban működő regionális pénzügyi és HR-csapatokkal
- Segítse a Kanadába utazó vagy ott élő új-zélandiakat, a nehéz vagy megrázó helyzetekben is
- Kezelje megfelelő bizalmasan a konzuli megkereséseket és ügyeket
- Vegyen részt a vészhelyzeti reagálási tevékenységekben
- Járuljon hozzá a hivatalos látogatásokhoz, megemlékezésekhez és az új-zélandi választásokkal kapcsolatos munkához
- Tartsa a kapcsolatot a Külügyi és Kereskedelmi Minisztériummal, valamint más kormányzati partnerekkel
Követelmények
- Tapasztalat irodavezetésben, üzleti működésben vagy hasonlóan széles körű adminisztratív munkakörben
- Bizonyított képesség a bérszámfejtés, a szállítói kötelezettségek, az egyeztetések, a költségvetések, a jelentések és az ellenőrzési kötelezettségek kezelésében
- Megfontolt ítélőképesség bizalmas és érzékeny információk kezelése során
- Empatikus és higgadt hozzáállás a nehéz helyzetben lévők támogatásához
- Képesség több érdekelt fél, prioritás, helyszín és időzóna összehangolására
- Érvényes munkavállalási engedély Kanadában
- Hetente három-négy napos munkavégzés vállalása a vancouveri irodában
- Érdeklődés a mesterséges intelligencia iránt és nyitottság a gyakorlati MI-eszközök alkalmazására
- A pozíció iránti érdeklődését és alkalmasságát bemutató motivációs levél
Juttatások
- Hibrid munkavégzési lehetőség
- Folyamatos tanulási és szellemi kihívást jelentő lehetőségek
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség mellett
- A kiválasztási folyamat során szükséges alkalmazkodás biztosítása
- Észak-amerikai és globális szakmai hálózatok megismerése