A New Zealand Trade and Enterprise é a agência governamental da Nova Zelândia responsável pelo desenvolvimento econômico e pelo comércio internacional. Suas equipes ajudam empresas neozelandesas a se expandirem no exterior por meio de orientação para exportação, inteligência de mercado, redes internacionais, recursos práticos, workshops e soluções de financiamento para o crescimento. A agência trabalha com exportadores em diferentes estágios de desenvolvimento, conectando-os a mercados estrangeiros e apoiando relações comerciais, parcerias e a entrada em novos mercados.
Gerente de escritório e assessor consular — Vancouver híbrido
Gerencie o escritório da New Zealand Trade and Enterprise em Vancouver, a administração financeira e os serviços consulares. Apoie neozelandeses no Canadá enquanto coordena com parceiros governamentais.
Canadá$ 95.000 – $ 105.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Manter operações diárias eficientes para o escritório de Vancouver
- Apoiar o comissário de Comércio, o cônsul-geral e a equipe mais ampla do Canadá
- Supervisionar instalações, fornecedores, saúde e segurança, segurança patrimonial, suporte de TI, eventos e visitas oficiais
- Gerenciar folha de pagamento, contas a pagar, conciliações, orçamento, relatórios, administração de despesas e obrigações de auditoria
- Trabalhar com prestadores de serviços externos e com as equipes regionais de Finanças e Pessoas na Nova Zelândia e em toda a região
- Apoiar neozelandeses que viajam ou residem no Canadá, inclusive durante situações difíceis ou angustiantes
- Lidar com consultas e casos consulares com a confidencialidade adequada
- Apoiar atividades de resposta a emergências
- Contribuir para visitas oficiais, comemorações e trabalhos relacionados às eleições da Nova Zelândia
- Manter contato com o Ministério das Relações Exteriores e Comércio e outros parceiros governamentais
Requisitos
- Experiência em gestão de escritórios, operações empresariais ou função administrativa igualmente abrangente
- Capacidade comprovada de lidar com folha de pagamento, contas a pagar, conciliações, orçamentos, relatórios e obrigações de auditoria
- Bom julgamento ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
- Abordagem compassiva e equilibrada para ajudar pessoas em situação de sofrimento
- Capacidade de coordenar múltiplas partes interessadas, prioridades, locais e fusos horários
- Autorização vigente para trabalhar no Canadá
- Disponibilidade para trabalhar de três a quatro dias por semana no escritório de Vancouver
- Interesse em inteligência artificial e abertura para aplicar ferramentas práticas de IA
- Carta de apresentação explicando seu interesse e sua adequação à função
Benefícios
- Regime de trabalho híbrido
- Oportunidades contínuas de aprendizado e desafio intelectual
- Compromisso com a igualdade de oportunidades
- Adaptações disponíveis durante o processo seletivo
- Contato com redes profissionais norte-americanas e globais