办公室经理兼领事顾问——温哥华混合办公
管理新西兰贸易与企业局温哥华办公室、财务行政和领事服务。为在加拿大的新西兰人提供支持，并与政府合作伙伴协调工作。
描述
- 维护温哥华办公室高效的日常运营
- 支持贸易专员、总领事及加拿大团队
- 负责设施、供应商、健康与安全、安保、IT支持、活动和官方访问
- 处理薪资、应付账款、对账、预算、报告、费用管理和审计义务
- 与外部服务供应商以及新西兰和区域内的财务与人事团队合作
- 协助在加拿大旅行或居住的新西兰人，包括在困难或令人 distress 的情况下
- 以适当的保密性处理领事咨询和案件
- 协助开展紧急响应活动
- 参与官方访问、纪念活动及与新西兰选举相关的工作
- 与外交贸易部及其他政府合作伙伴联络
任职要求
- 具备办公室管理、业务运营或同样广泛的行政职位背景
- 证明能够处理薪资、应付账款、对账、预算、报告和审计义务
- 处理机密和敏感信息时具备良好的判断力
- 以富有同理心且沉着的方式帮助处于困境中的人
- 能够协调多个利益相关者、优先事项、地点和时区
- 目前获准在加拿大工作
- 每周可在温哥华办公室工作三至四天
- 对人工智能感兴趣，并愿意应用实用的AI工具
- 提交求职信，说明对该职位的兴趣和适任性
福利待遇
- 混合办公安排
- 持续的学习机会和智力挑战
- 致力于提供平等机会
- 招聘过程中可提供便利安排
- 接触北美及全球专业网络