New Zealand Trade and Enterprise novozelandska je državna agencija za gospodarski razvoj i međunarodnu trgovinu. Njezini timovi pomažu novozelandskim poduzećima u širenju na inozemna tržišta kroz smjernice za izvoz, tržišne informacije, međunarodne mreže, praktične resurse, radionice i rješenja za financiranje rasta. Agencija surađuje s izvoznicima u različitim fazama razvoja, povezuje ih s inozemnim tržištima te podupire trgovinske odnose, partnerstva i ulazak na tržište.
Voditelj ureda i konzularni savjetnik — hibridni rad u Vancouveru
Upravljajte uredom New Zealand Trade and Enterprisea u Vancouveru, financijskom administracijom i konzularnim uslugama. Pružajte podršku Novozelanđanima u Kanadi i surađujte s državnim partnerima.
Kanada95.000 $ – 105.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Održavati učinkovito svakodnevno poslovanje ureda u Vancouveru
- Pružati podršku trgovinskom povjereniku, generalnom konzulu i širem timu za Kanadu
- Nadzirati prostorije, dobavljače, zdravlje i sigurnost na radu, zaštitu, IT podršku, događanja i službene posjete
- Voditi obračun plaća, obveze prema dobavljačima, usklađivanja, proračun, izvještavanje, administraciju troškova i obveze povezane s revizijom
- Surađivati s vanjskim pružateljima usluga te regionalnim financijskim timovima i timovima za ljudske resurse na Novom Zelandu i diljem regije
- Pomagati Novozelanđanima koji putuju u Kanadu ili ondje borave, uključujući u teškim ili uznemirujućim situacijama
- Postupati s konzularnim upitima i predmetima uz odgovarajuću povjerljivost
- Pružati pomoć u aktivnostima odgovora na hitne situacije
- Sudjelovati u službenim posjetima, komemoracijama i poslovima povezanima s izborima na Novom Zelandu
- Surađivati s Ministarstvom vanjskih poslova i trgovine te drugim državnim partnerima
Zahtjevi
- Iskustvo u upravljanju uredom, poslovanju organizacije ili sličnoj široko usmjerenoj administrativnoj ulozi
- Dokazana sposobnost vođenja obračuna plaća, obveza prema dobavljačima, usklađivanja, proračuna, izvještavanja i obveza povezanih s revizijom
- Razboritost pri postupanju s povjerljivim i osjetljivim informacijama
- Suosjećajan i smiren pristup pružanju pomoći osobama u nevolji
- Sposobnost koordiniranja više dionika, prioriteta, lokacija i vremenskih zona
- Važeće odobrenje za rad u Kanadi
- Dostupnost za rad tri do četiri dana tjedno iz ureda u Vancouveru
- Zanimanje za umjetnu inteligenciju i otvorenost praktičnoj primjeni AI alata
- Motivacijsko pismo s objašnjenjem interesa za ovu ulogu i vaše prikladnosti
Pogodnosti
- Hibridni način rada
- Stalne prilike za učenje i intelektualne izazove
- Predanost jednakim mogućnostima
- Mogućnost prilagodbi tijekom postupka zapošljavanja
- Upoznavanje s profesionalnim mrežama Sjeverne Amerike i svijeta