New Zealand Trade and Enterprise je novozelandska vladna agencija za gospodarski razvoj in mednarodno trgovino. Njene ekipe pomagajo novozelandskim podjetjem pri širitvi v tujino z usmerjanjem na področju izvoza, tržnimi informacijami, mednarodnimi mrežami, praktičnimi viri, delavnicami in rešitvami za financiranje rasti. Agencija sodeluje z izvozniki na različnih stopnjah razvoja, jih povezuje s tujimi trgi ter podpira trgovinske odnose, partnerstva in vstop na trg.
Vodja pisarne in konzularni svetovalec — hibridno delo v Vancouvru
Upravljajte pisarno organizacije New Zealand Trade and Enterprise v Vancouvru, finančno administracijo in konzularne storitve. Podpirajte Novozelandce v Kanadi ter usklajujte sodelovanje z vladnimi partnerji.
Kanada95.000 $ – 105.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentOpis
- Skrbeti za učinkovito vsakodnevno delovanje pisarne v Vancouvru
- Podpirati trgovinskega komisarja, generalnega konzula in širšo ekipo za Kanado
- Nadzirati prostore, dobavitelje, zdravje in varnost pri delu, varovanje, IT-podporo, dogodke in uradne obiske
- Upravljati obračun plač, obveznosti do dobaviteljev, usklajevanja, pripravo proračuna, poročanje, administracijo stroškov in obveznosti, povezane z revizijo
- Sodelovati z zunanjimi ponudniki storitev ter regionalnimi ekipami za finance in kadre na Novi Zelandiji in po vsej regiji
- Pomagati Novozelandcem, ki potujejo po Kanadi ali tam prebivajo, tudi v težkih ali pretresljivih okoliščinah
- Obravnavati konzularna vprašanja in primere z ustrezno mero zaupnosti
- Pomagati pri dejavnostih odzivanja na nujne primere
- Sodelovati pri uradnih obiskih, komemoracijah in delu, povezanem z volitvami na Novi Zelandiji
- Sodelovati z Ministrstvom za zunanje zadeve in trgovino ter drugimi vladnimi partnerji
Zahteve
- Izkušnje z vodenjem pisarne, poslovanjem organizacije ali podobnim široko zasnovanim administrativnim delom
- Dokazana sposobnost upravljanja obračuna plač, obveznosti do dobaviteljev, usklajevanj, proračunov, poročanja in obveznosti, povezanih z revizijo
- Preudarno ravnanje z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Sočuten in miren pristop pri pomoči ljudem v stiski
- Sposobnost usklajevanja več deležnikov, prednostnih nalog, lokacij in časovnih pasov
- Veljavno dovoljenje za delo v Kanadi
- Razpoložljivost za delo tri do štiri dni na teden iz pisarne v Vancouvru
- Zanimanje za umetno inteligenco in pripravljenost na praktično uporabo orodij AI
- Spremno pismo, v katerem pojasnite svoje zanimanje za delovno mesto in svojo ustreznost
Ugodnosti
- Hibridni način dela
- Stalne priložnosti za učenje in intelektualne izzive
- Zavezanost enakim možnostim
- Možnost prilagoditev med zaposlitvenim postopkom
- Spoznavanje severnoameriških in globalnih poklicnih mrež