New Zealand Trade and Enterprise on Uuden-Seelannin valtion virasto, joka vastaa talouskehityksestä ja kansainvälisestä kaupasta. Sen tiimit auttavat uusiseelantilaisia yrityksiä laajentumaan ulkomaille tarjoamalla vientineuvontaa, markkinatietoa, kansainvälisiä verkostoja, käytännön resursseja, työpajoja ja kasvuun tarkoitettuja rahoitusratkaisuja. Virasto työskentelee eri kehitysvaiheissa olevien viejien kanssa, yhdistää heidät ulkomaisiin markkinoihin ja tukee kauppasuhteita, kumppanuuksia sekä markkinoille pääsyä.
Toimistopäällikkö ja konsuliasiantuntija – Vancouver, hybridityö
Johda New Zealand Trade and Enterprisen Vancouverin-toimistoa, taloushallintoa ja konsulipalveluja. Tue Kanadassa olevia uusiseelantilaisia ja koordinoi yhteistyötä valtionhallinnon kumppaneiden kanssa.
Kanada95 000 CAD – 105 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Huolehdi Vancouverin-toimiston sujuvasta päivittäisestä toiminnasta
- Tue kauppakomissaaria, pääkonsulia ja laajempaa Kanadan-tiimiä
- Valvo toimitiloja, palveluntarjoajia, työterveyttä ja -turvallisuutta, turvallisuutta, IT-tukea, tapahtumia ja virallisia vierailuja
- Huolehdi palkanlaskennasta, ostoreskontrasta, täsmäytyksistä, budjetoinnista, raportoinnista, kuluhallinnosta ja tilintarkastusvelvoitteista
- Tee yhteistyötä ulkoisten palveluntarjoajien sekä Uuden-Seelannin ja alueen talous- ja henkilöstötiimien kanssa
- Auta Kanadassa matkustavia tai asuvia uusiseelantilaisia, myös vaikeissa tai ahdistavissa tilanteissa
- Käsittele konsulipalveluihin liittyviä tiedusteluja ja tapauksia asianmukaisen luottamuksellisesti
- Osallistu hätätilanteisiin liittyviin toimiin
- Osallistu virallisiin vierailuihin, muistojuhliin ja Uuden-Seelannin vaaleihin liittyvään työhön
- Pidä yhteyttä ulkoasiain- ja kauppaministeriöön sekä muihin valtionhallinnon kumppaneihin
Vaatimukset
- Kokemusta toimistohallinnosta, liiketoiminnan operatiivisista tehtävistä tai vastaavasta laaja-alaisesta hallinnollisesta tehtävästä
- Osoitettua kykyä hoitaa palkanlaskentaa, ostoreskontraa, täsmäytyksiä, budjetointia, raportointia ja tilintarkastusvelvoitteita
- Hyvää harkintakykyä luottamuksellisten ja arkaluonteisten tietojen käsittelyssä
- Myötätuntoinen ja rauhallinen tapa auttaa hädässä olevia ihmisiä
- Kyky koordinoida useita sidosryhmiä, prioriteetteja, sijainteja ja aikavyöhykkeitä
- Voimassa oleva oikeus työskennellä Kanadassa
- Valmius työskennellä kolmesta neljään päivää viikossa Vancouverin-toimistolla
- Kiinnostus tekoälyä kohtaan ja valmius hyödyntää käytännöllisiä tekoälytyökaluja
- Työhakemus, jossa kerrot kiinnostuksestasi tehtävää kohtaan ja soveltuvuudestasi siihen
Edut
- Hybridityöjärjestely
- Jatkuvat oppimis- ja älyllisen haasteen mahdollisuudet
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin
- Rekrytointiprosessin aikana saatavilla olevat kohtuulliset järjestelyt
- Mahdollisuus tutustua pohjoisamerikkalaisiin ja maailmanlaajuisiin ammatillisiin verkostoihin