오피스 매니저 겸 영사 자문관—밴쿠버 하이브리드 근무
뉴질랜드 무역기업청 밴쿠버 사무소의 운영, 재무 행정 및 영사 서비스를 관리합니다. 캐나다에 있는 뉴질랜드인을 지원하고 정부 파트너와 협력합니다.
설명
- 밴쿠버 사무소의 일상 운영을 효율적으로 유지
- 무역담당관, 총영사 및 캐나다 팀 전체를 지원
- 시설, 공급업체, 보건 및 안전, 보안, IT 지원, 행사 및 공식 방문을 감독
- 급여, 미지급금, 계정 조정, 예산, 보고, 비용 관리 및 감사 의무를 처리
- 외부 서비스 제공업체와 뉴질랜드 및 지역의 재무·인사 팀과 협력
- 캐나다를 여행하거나 거주하는 뉴질랜드인을 지원하며, 어렵거나 고통스러운 상황에도 대응
- 적절한 기밀성을 유지하며 영사 문의와 사건을 처리
- 긴급 대응 활동을 지원
- 공식 방문, 기념행사 및 뉴질랜드 선거 관련 업무에 기여
- 외교통상부 및 기타 정부 파트너와 연락하고 조율
지원 자격
- 사무실 관리, 사업 운영 또는 이와 유사하게 폭넓은 행정 직무 경험
- 급여, 미지급금, 계정 조정, 예산, 보고 및 감사 의무를 처리할 수 있는 역량을 입증
- 기밀 및 민감한 정보를 다룰 때의 건전한 판단력
- 어려움에 처한 사람을 연민과 침착함으로 지원하는 태도
- 여러 이해관계자, 우선순위, 장소 및 시간대를 조율하는 능력
- 현재 캐나다에서 근무할 수 있는 자격
- 매주 3~4일 밴쿠버 사무소에서 근무 가능
- 인공지능에 관심이 있고 실용적인 AI 도구를 적용하는 데 개방적
- 관심과 적합성을 설명하는 자기소개서
복리후생
- 하이브리드 근무 방식
- 지속적인 학습 기회와 지적 도전
- 평등한 기회에 대한 약속
- 채용 과정에서 편의 제공 가능
- 북미 및 글로벌 전문 네트워크를 접할 기회