New Zealand Trade and Enterprise е правителствената агенция на Нова Зеландия за икономическо развитие и международна търговия. Нейните екипи помагат на новозеландските компании да се разширяват в чужбина чрез насоки за износ, пазарна информация, международни мрежи, практически ресурси, семинари и решения за финансиране на растежа. Агенцията работи с износители на различни етапи от развитието им, свързва ги с чуждестранни пазари и подкрепя търговските отношения, партньорствата и навлизането на пазара.
Офис мениджър и консулски съветник — хибридна работа във Ванкувър
Управлявайте офиса на New Zealand Trade and Enterprise във Ванкувър, финансовата администрация и консулските услуги. Подпомагайте новозеландци в Канада и координирайте работата с правителствени партньори.
Канада95 000 CAD – 105 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Поддържане на ефективната ежедневна работа на офиса във Ванкувър
- Подпомагане на търговския комисар, генералния консул и по-широкия екип за Канада
- Надзор над помещенията, доставчиците, здравословните и безопасни условия на труд, сигурността, ИТ поддръжката, събитията и официалните посещения
- Обработване на ведомости за заплати, задължения към доставчици, счетоводни равнения, бюджетиране, отчетност, администриране на разходи и задължения, свързани с одит
- Работа с външни доставчици на услуги и регионалните екипи по финанси и човешки ресурси в Нова Зеландия и в региона
- Подпомагане на новозеландци, пътуващи или пребиваващи в Канада, включително при трудни или тревожни ситуации
- Обработване на консулски запитвания и случаи при необходимата поверителност
- Подпомагане на дейности за реакция при извънредни ситуации
- Участие в официални посещения, възпоменателни събития и работа, свързана с избори в Нова Зеландия
- Връзка с Министерството на външните работи и търговията и други правителствени партньори
Изисквания
- Опит в управлението на офис, бизнес операциите или сходна широкообхватна административна позиция
- Доказана способност за обработване на ведомости за заплати, задължения към доставчици, счетоводни равнения, бюджети, отчетност и задължения, свързани с одит
- Добра преценка при работа с поверителна и чувствителна информация
- Състрадателен и уравновесен подход при оказване на помощ на хора в беда
- Способност за координиране на множество заинтересовани страни, приоритети, местоположения и часови зони
- Валидно разрешение за работа в Канада
- Възможност за работа от офиса във Ванкувър три до четири дни седмично
- Интерес към изкуствения интелект и готовност за практическо прилагане на AI инструменти
- Мотивационно писмо, обясняващо интереса ви към ролята и пригодността ви за нея
Придобивки
- Хибриден модел на работа
- Постоянни възможности за обучение и интелектуални предизвикателства
- Ангажимент към равните възможности
- Възможност за адаптации по време на процеса на подбор
- Досег до професионални мрежи в Северна Америка и по света