オフィスマネージャー兼領事アドバイザー—バンクーバー・ハイブリッド勤務
ニュージーランド貿易企業庁のバンクーバー事務所、財務管理、領事業務を運営します。カナダにいるニュージーランド人を支援し、政府関係機関と連携します。
仕事内容
- バンクーバー事務所の日常業務を効率的に運営する
- 貿易担当官、総領事、カナダチーム全体を支援する
- 施設、業者、健康と安全、警備、ITサポート、行事、公式訪問を監督する
- 給与、買掛金、照合、予算、報告、経費管理、監査義務を処理する
- 外部サービス提供者およびニュージーランドと地域の財務・人事チームと連携する
- カナダを旅行または居住するニュージーランド人を支援し、困難またはつらい状況にも対応する
- 適切な守秘義務を保ちながら領事に関する問い合わせや案件を処理する
- 緊急対応活動を支援する
- 公式訪問、記念行事、ニュージーランドの選挙関連業務に貢献する
- 外務貿易省およびその他の政府関係機関と連絡調整する
応募要件
- オフィス管理、業務運営、または同様に幅広い管理業務の経験
- 給与、買掛金、照合、予算、報告、監査義務を処理できることを証明できる実績
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報を扱う際の適切な判断力
- 困難な状況にある人を思いやりと落ち着きをもって支援する姿勢
- 複数の関係者、優先事項、勤務地、タイムゾーンを調整する能力
- 現在、カナダで就労する許可を有していること
- 毎週3~4日、バンクーバー事務所で勤務できること
- 人工知能に関心があり、実用的なAIツールの活用に前向きであること
- 関心と適性を説明するカバーレター
福利厚生
- ハイブリッド勤務制度
- 継続的な学習機会と知的な挑戦
- 機会均等への取り組み
- 採用プロセス中の配慮に対応
- 北米および世界の専門家ネットワークに触れる機会
