New Zealand Trade and Enterprise is het overheidsagentschap van Nieuw-Zeeland voor economische ontwikkeling en internationale handel. De teams helpen Nieuw-Zeelandse bedrijven om internationaal uit te breiden met exportadvies, marktinformatie, internationale netwerken, praktische hulpmiddelen, workshops en oplossingen voor groeifinanciering. Het agentschap werkt samen met exporteurs in verschillende ontwikkelingsfasen, brengt hen in contact met buitenlandse markten en ondersteunt handelsrelaties, partnerschappen en markttoegang.
Kantoormanager en consulair adviseur – Vancouver hybride
Beheer het kantoor van New Zealand Trade and Enterprise in Vancouver, inclusief financiële administratie en consulaire dienstverlening. Ondersteun Nieuw-Zeelanders in Canada en coördineer met overheidspartners.
Canada$ 95.000 – $ 105.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Zorgdragen voor efficiënte dagelijkse werkzaamheden op het kantoor in Vancouver
- Ondersteunen van de Trade Commissioner, de consul-generaal en het bredere Canadese team
- Toezien op huisvesting, leveranciers, gezondheid en veiligheid, beveiliging, IT-ondersteuning, evenementen en officiële bezoeken
- Verwerken van salarisadministratie, crediteuren, aansluitingen, budgettering, rapportages, onkostenadministratie en auditverplichtingen
- Samenwerken met externe dienstverleners en regionale Finance- en People-teams in Nieuw-Zeeland en in de regio
- Ondersteunen van Nieuw-Zeelanders die naar Canada reizen of daar wonen, ook tijdens moeilijke of aangrijpende situaties
- Behandelen van consulaire vragen en zaken met passende vertrouwelijkheid
- Ondersteunen van activiteiten voor noodrespons
- Bijdragen aan officiële bezoeken, herdenkingen en werkzaamheden rond verkiezingen in Nieuw-Zeeland
- Onderhouden van contacten met het Ministry of Foreign Affairs and Trade en andere overheidspartners
Vereisten
- Achtergrond in kantoormanagement, bedrijfsvoering of een vergelijkbare brede administratieve functie
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie, crediteuren, aansluitingen, budgetten, rapportages en auditverplichtingen
- Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
- Een meelevende en kalme houding bij het ondersteunen van mensen in nood
- Vermogen om meerdere belanghebbenden, prioriteiten, locaties en tijdzones te coördineren
- Momenteel gerechtigd om in Canada te werken
- Beschikbaarheid om drie tot vier dagen per week vanuit het kantoor in Vancouver te werken
- Interesse in kunstmatige intelligentie en bereidheid om praktische AI-tools toe te passen
- Motivatiebrief waarin u uw interesse en geschiktheid voor de functie toelicht
Voordelen
- Hybride werkregeling
- Doorlopende mogelijkheden om te leren en intellectueel uitgedaagd te worden
- Inzet voor gelijke kansen
- Aanpassingen beschikbaar tijdens het wervingsproces
- Kennismaking met Noord-Amerikaanse en wereldwijde professionele netwerken