
New Zealand Trade and Enterprise là cơ quan chính phủ của New Zealand phụ trách phát triển kinh tế và thương mại quốc tế. Các đội ngũ của cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp New Zealand mở rộng ra nước ngoài thông qua hướng dẫn xuất khẩu, thông tin thị trường, mạng lưới quốc tế, nguồn tài liệu thiết thực, hội thảo và các giải pháp tài trợ tăng trưởng. Cơ quan làm việc với các nhà xuất khẩu ở nhiều giai đoạn phát triển khác nhau, kết nối họ với các thị trường nước ngoài và hỗ trợ quan hệ thương mại, quan hệ đối tác cũng như hoạt động gia nhập thị trường.
Quản lý Văn phòng và Cố vấn Lãnh sự — Vancouver Kết hợp
Quản lý văn phòng Vancouver của New Zealand Trade and Enterprise, công tác quản trị tài chính và dịch vụ lãnh sự. Hỗ trợ người New Zealand tại Canada đồng thời phối hợp với các đối tác chính phủ.
95.000 $ – 105.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Duy trì hoạt động hằng ngày hiệu quả cho văn phòng Vancouver
- Hỗ trợ Ủy viên Thương mại, Tổng Lãnh sự và đội ngũ Canada nói chung
- Giám sát cơ sở vật chất, nhà cung cấp, sức khỏe và an toàn, an ninh, hỗ trợ CNTT, sự kiện và các chuyến thăm chính thức
- Xử lý bảng lương, các khoản phải trả, đối soát, lập ngân sách, báo cáo, quản lý chi phí và các nghĩa vụ kiểm toán
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cùng các đội ngũ Tài chính và Nhân sự khu vực tại New Zealand và trên toàn khu vực
- Hỗ trợ người New Zealand đi du lịch hoặc cư trú tại Canada, kể cả trong những tình huống khó khăn hoặc đau buồn
- Xử lý các yêu cầu và vụ việc lãnh sự với mức độ bảo mật phù hợp
- Hỗ trợ các hoạt động ứng phó khẩn cấp
- Đóng góp vào các chuyến thăm chính thức, lễ tưởng niệm và công việc liên quan đến bầu cử New Zealand
- Liên lạc với Bộ Ngoại giao và Thương mại cùng các đối tác chính phủ khác
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong quản lý văn phòng, vận hành doanh nghiệp hoặc vị trí hành chính có phạm vi tương tự
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc xử lý bảng lương, các khoản phải trả, đối soát, ngân sách, báo cáo và các nghĩa vụ kiểm toán
- Có khả năng phán đoán tốt khi xử lý thông tin bảo mật và nhạy cảm
- Có cách tiếp cận giàu cảm thông và điềm tĩnh khi hỗ trợ những người đang gặp khó khăn
- Có khả năng điều phối nhiều bên liên quan, ưu tiên, địa điểm và múi giờ
- Hiện có quyền làm việc tại Canada
- Có thể làm việc từ văn phòng Vancouver từ ba đến bốn ngày mỗi tuần
- Quan tâm đến trí tuệ nhân tạo và sẵn sàng áp dụng các công cụ AI thực tiễn
- Thư xin việc giải thích mối quan tâm và mức độ phù hợp của bạn với vị trí
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp
- Cơ hội học hỏi và thử thách trí tuệ liên tục
- Cam kết về cơ hội bình đẳng
- Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp trong quá trình tuyển dụng
- Có cơ hội tiếp xúc với các mạng lưới chuyên môn tại Bắc Mỹ và trên toàn cầu