
تُعد New Zealand Trade and Enterprise الوكالة الحكومية النيوزيلندية المعنية بالتنمية الاقتصادية والتجارة الدولية. تساعد فرقها الشركات النيوزيلندية على التوسع في الخارج من خلال الإرشاد بشأن التصدير، ومعلومات الأسواق، والشبكات الدولية، والموارد العملية، وورش العمل، وحلول تمويل النمو. تعمل الوكالة مع المصدّرين في مراحل مختلفة من التطور، وتربطهم بالأسواق الخارجية، وتدعم العلاقات التجارية والشراكات ودخول الأسواق.
مدير المكتب ومستشار الشؤون القنصلية — فانكوفر بنظام هجين
إدارة مكتب مؤسسة التجارة والمشاريع النيوزيلندية في فانكوفر، والإدارة المالية، والخدمات القنصلية. دعم النيوزيلنديين في كندا والتنسيق مع الشركاء الحكوميين.
الوصف
- الحفاظ على كفاءة العمليات اليومية لمكتب فانكوفر
- دعم المفوض التجاري والقنصل العام وفريق كندا الأوسع
- الإشراف على المرافق والموردين والصحة والسلامة والأمن ودعم تكنولوجيا المعلومات والفعاليات والزيارات الرسمية
- إدارة كشوف الرواتب والحسابات الدائنة والتسويات والميزانية وإعداد التقارير وإدارة المصروفات والالتزامات المتعلقة بالتدقيق
- العمل مع مزودي الخدمات الخارجيين وفرق الشؤون المالية والموارد البشرية الإقليمية في نيوزيلندا وعبر المنطقة
- مساعدة النيوزيلنديين المسافرين إلى كندا أو المقيمين فيها، بما في ذلك أثناء المواقف الصعبة أو المؤلمة
- التعامل مع الاستفسارات والحالات القنصلية مع الحفاظ على السرية المناسبة
- المساعدة في أنشطة الاستجابة للطوارئ
- المساهمة في الزيارات الرسمية وفعاليات إحياء الذكرى والأعمال المتعلقة بالانتخابات النيوزيلندية
- التنسيق مع وزارة الشؤون الخارجية والتجارة والشركاء الحكوميين الآخرين
المتطلبات
- خبرة في إدارة المكاتب أو عمليات الأعمال أو منصب إداري واسع مماثل
- القدرة المثبتة على إدارة كشوف الرواتب والحسابات الدائنة والتسويات والميزانيات وإعداد التقارير والالتزامات المتعلقة بالتدقيق
- حسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- نهج متعاطف ومتزن في مساعدة الأشخاص الذين يمرون بضائقة
- القدرة على تنسيق أصحاب المصلحة والأولويات والمواقع والمناطق الزمنية المتعددة
- تصريح حالي للعمل في كندا
- الاستعداد للعمل من مكتب فانكوفر من ثلاثة إلى أربعة أيام أسبوعيًا
- الاهتمام بالذكاء الاصطناعي والانفتاح على تطبيق أدوات عملية للذكاء الاصطناعي
- خطاب تقديم يوضح اهتمامك بالوظيفة ومدى ملاءمتك لها
المزايا
- نظام عمل هجين
- فرص مستمرة للتعلم والتحدي الفكري
- الالتزام بتكافؤ الفرص
- توفير التسهيلات اللازمة أثناء عملية التوظيف
- الاطلاع على شبكات مهنية في أمريكا الشمالية وعلى المستوى العالمي