New Zealand Trade and Enterprise to nowozelandzka agencja rządowa zajmująca się rozwojem gospodarczym i handlem międzynarodowym. Jej zespoły pomagają nowozelandzkim firmom rozwijać działalność za granicą, oferując doradztwo eksportowe, analizy rynkowe, dostęp do międzynarodowych sieci, praktyczne materiały, warsztaty oraz rozwiązania finansowe wspierające rozwój. Agencja współpracuje z eksporterami na różnych etapach rozwoju, łącząc ich z rynkami zagranicznymi i wspierając relacje handlowe, partnerstwa oraz wejście na nowe rynki.
Office Manager i doradca konsularny — Vancouver, praca hybrydowa
Zarządzaj biurem New Zealand Trade and Enterprise w Vancouver, administracją finansową i usługami konsularnymi. Wspieraj Nowozelandczyków w Kanadzie i koordynuj współpracę z partnerami rządowymi.
Kanada95 000 $ – 105 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Zapewnianie sprawnego bieżącego funkcjonowania biura w Vancouver
- Wspieranie komisarza ds. handlu, konsula generalnego i całego zespołu w Kanadzie
- Nadzorowanie obiektów, dostawców, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony, wsparcia IT, wydarzeń oraz wizyt oficjalnych
- Prowadzenie listy płac, zobowiązań wobec dostawców, uzgodnień, budżetowania, raportowania, administracji wydatków i obowiązków audytowych
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz regionalnymi zespołami Finance i People w Nowej Zelandii i w całym regionie
- Pomaganie Nowozelandczykom podróżującym po Kanadzie lub mieszkającym w tym kraju, także w trudnych i stresujących sytuacjach
- Obsługa zapytań i spraw konsularnych z zachowaniem odpowiedniej poufności
- Wspieranie działań związanych z reagowaniem kryzysowym
- Udział w wizytach oficjalnych, uroczystościach upamiętniających oraz pracach związanych z wyborami w Nowej Zelandii
- Współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych i Handlu oraz innymi partnerami rządowymi
Wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem, operacjach biznesowych lub na podobnym stanowisku o szerokim zakresie obowiązków administracyjnych
- Udokumentowana umiejętność prowadzenia listy płac, zobowiązań wobec dostawców, uzgodnień, budżetów, raportowania i realizacji obowiązków audytowych
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji podczas pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Empatyczne i opanowane podejście do pomagania osobom w trudnej sytuacji
- Umiejętność koordynowania wielu interesariuszy, priorytetów, lokalizacji i stref czasowych
- Aktualne zezwolenie na pracę w Kanadzie
- Gotowość do pracy z biura w Vancouver przez trzy do czterech dni w tygodniu
- Zainteresowanie sztuczną inteligencją i otwartość na stosowanie praktycznych narzędzi AI
- List motywacyjny wyjaśniający zainteresowanie stanowiskiem i kwalifikacje do jego objęcia
Benefity
- Hybrydowy model pracy
- Stałe możliwości nauki i podejmowania ambitnych wyzwań intelektualnych
- Zaangażowanie na rzecz równych szans
- Możliwość uzyskania udogodnień podczas procesu rekrutacji
- Dostęp do północnoamerykańskich i globalnych sieci zawodowych