New Zealand Trade and Enterprise — державна агенція Нової Зеландії з економічного розвитку та міжнародної торгівлі. Її команди допомагають новозеландським компаніям виходити на закордонні ринки, надаючи рекомендації щодо експорту, ринкову аналітику, доступ до міжнародних ділових мереж, практичні ресурси, навчальні семінари та рішення для фінансування зростання. Агенція працює з експортерами на різних етапах розвитку, з’єднує їх із закордонними ринками та підтримує торговельні відносини, партнерства й вихід на нові ринки.
Офіс-менеджер і консульський радник — Ванкувер, гібридний формат
Керуйте офісом New Zealand Trade and Enterprise у Ванкувері, фінансовим адмініструванням і консульськими послугами. Підтримуйте новозеландців у Канаді та координуйте роботу з державними партнерами.
Опис
- Забезпечувати ефективну щоденну роботу офісу у Ванкувері
- Підтримувати торгового комісара, генерального консула та всю канадську команду
- Координувати питання приміщень, постачальників, охорони праці, безпеки, ІТ-підтримки, заходів та офіційних візитів
- Вести нарахування заробітної плати, кредиторську заборгованість, звірки, бюджетування, звітність, адміністрування витрат і виконання аудиторських зобов’язань
- Працювати із зовнішніми постачальниками послуг, а також із регіональними командами Finance і People у Новій Зеландії та в усьому регіоні
- Допомагати новозеландцям, які подорожують Канадою або проживають у ній, зокрема у складних і стресових ситуаціях
- Опрацьовувати консульські запити та справи з належним дотриманням конфіденційності
- Допомагати в заходах із реагування на надзвичайні ситуації
- Брати участь в офіційних візитах, пам’ятних заходах і роботі, пов’язаній із виборами в Новій Зеландії
- Взаємодіяти з Міністерством закордонних справ і торгівлі та іншими державними партнерами
Вимоги
- Досвід роботи в управлінні офісом, операційній діяльності або на аналогічній посаді з широким спектром адміністративних завдань
- Підтверджена здатність вести нарахування заробітної плати, кредиторську заборгованість, звірки, бюджети, звітність і виконувати аудиторські зобов’язання
- Зважене судження під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією
- Співчутливий і врівноважений підхід до допомоги людям у стані стресу
- Здатність координувати багатьох зацікавлених сторін, пріоритети, локації та часові пояси
- Чинний дозвіл на роботу в Канаді
- Готовність працювати з офісу у Ванкувері три-чотири дні на тиждень
- Інтерес до штучного інтелекту та готовність застосовувати практичні інструменти ШІ
- Супровідний лист із поясненням вашої зацікавленості та відповідності посаді
Переваги
- Гібридний формат роботи
- Постійні можливості для навчання та інтелектуально складних завдань
- Відданість принципу рівних можливостей
- Можливість отримати необхідні умови під час процесу найму
- Доступ до професійних мереж Північної Америки та міжнародних мереж