New Zealand Trade and Enterprise je novozélandská vládna agentúra pre hospodársky rozvoj a medzinárodný obchod. Jej tímy pomáhajú novozélandským firmám expandovať do zahraničia prostredníctvom poradenstva v oblasti exportu, trhových informácií, medzinárodných sietí, praktických zdrojov, workshopov a riešení financovania rastu. Agentúra spolupracuje s exportérmi v rôznych fázach rozvoja, prepája ich so zahraničnými trhmi a podporuje obchodné vzťahy, partnerstvá a vstup na trh.
Vedúci kancelárie a konzulárny poradca — hybridná práca vo Vancouveri
Riadiť kanceláriu New Zealand Trade and Enterprise vo Vancouveri, finančnú administratívu a konzulárne služby. Pomáhať Novozélanďanom v Kanade a koordinovať spoluprácu s vládnymi partnermi.
Kanada95 000 $ – 105 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPopis
- Zabezpečovať efektívnu každodennú prevádzku kancelárie vo Vancouveri
- Podporovať obchodného komisára, generálneho konzula a širší tím pre Kanadu
- Dohliadať na priestory, dodávateľov, ochranu zdravia a bezpečnosť, zabezpečenie, IT podporu, podujatia a oficiálne návštevy
- Zabezpečovať mzdy, záväzky, zosúlaďovanie účtov, rozpočtovanie, vykazovanie, administráciu výdavkov a povinnosti súvisiace s auditom
- Spolupracovať s externými poskytovateľmi služieb a regionálnymi tímami financií a ľudských zdrojov na Novom Zélande a v celom regióne
- Pomáhať Novozélanďanom cestujúcim do Kanady alebo žijúcim v Kanade vrátane náročných či znepokojujúcich situácií
- Vybavovať konzulárne otázky a prípady s primeranou dôvernosťou
- Pomáhať pri činnostiach súvisiacich s reakciou na núdzové situácie
- Podieľať sa na oficiálnych návštevách, pietnych podujatiach a práci súvisiacej s voľbami na Novom Zélande
- Komunikovať s Ministerstvom zahraničných vecí a obchodu a ďalšími vládnymi partnermi
Požiadavky
- Skúsenosti s riadením kancelárie, prevádzkou organizácie alebo podobnou široko zameranou administratívnou pozíciou
- Preukázaná schopnosť zabezpečovať mzdy, záväzky, zosúlaďovanie účtov, rozpočty, vykazovanie a povinnosti súvisiace s auditom
- Správny úsudok pri práci s dôvernými a citlivými informáciami
- Súcitný a vyrovnaný prístup k pomoci ľuďom v núdzi
- Schopnosť koordinovať viaceré zainteresované strany, priority, lokality a časové pásma
- Platné oprávnenie na prácu v Kanade
- Možnosť pracovať tri až štyri dni každý týždeň z kancelárie vo Vancouveri
- Záujem o umelú inteligenciu a otvorenosť praktickému využívaniu nástrojov AI
- Motivačný list vysvetľujúci váš záujem o pozíciu a vhodnosť na túto prácu
Benefity
- Hybridný spôsob práce
- Priebežné príležitosti na vzdelávanie a intelektuálne podnetnú prácu
- Záväzok k rovným príležitostiam
- Možnosť prispôsobenia podmienok počas náborového procesu
- Príležitosť spoznať severoamerické a globálne profesijné siete