New Zealand Trade and Enterprise
New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Employés
B2BGouvernement
New Zealand Trade and Enterprise est l’agence gouvernementale néo-zélandaise chargée du développement économique et du commerce international. Ses équipes aident les entreprises néo-zélandaises à se développer à l’étranger grâce à des conseils à l’exportation, des informations sur les marchés, des réseaux internationaux, des ressources pratiques, des ateliers et des solutions de financement de la croissance. L’agence travaille avec des exportateurs à différents stades de leur développement, en les mettant en relation avec des marchés étrangers et en soutenant les relations commerciales, les partenariats et l’accès aux marchés.

Responsable administratif et conseiller consulaire — Vancouver en mode hybride

Gérez le bureau de New Zealand Trade and Enterprise à Vancouver, l’administration financière et les services consulaires. Soutenez les Néo-Zélandais au Canada tout en coordonnant les activités avec les partenaires gouvernementaux.

Description

  • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de Vancouver
  • Soutenir le commissaire au commerce, le consul général et l’ensemble de l’équipe au Canada
  • Superviser les locaux, les fournisseurs, la santé et la sécurité, la sûreté, le support informatique, les événements et les visites officielles
  • Gérer la paie, les comptes fournisseurs, les rapprochements, les budgets, les rapports, l’administration des dépenses et les obligations d’audit
  • Collaborer avec les prestataires externes et les équipes régionales des finances et des ressources humaines en Nouvelle-Zélande et dans toute la région
  • Aider les Néo-Zélandais voyageant ou résidant au Canada, notamment dans des situations difficiles ou éprouvantes
  • Gérer les demandes et les dossiers consulaires avec la confidentialité requise
  • Contribuer aux activités d’intervention d’urgence
  • Participer aux visites officielles, aux commémorations et aux travaux liés aux élections néo-zélandaises
  • Assurer la liaison avec le ministère des Affaires étrangères et du Commerce ainsi qu’avec d’autres partenaires gouvernementaux

Exigences

  • Expérience en gestion de bureau, en opérations commerciales ou dans un poste administratif aux responsabilités comparables
  • Expérience avérée de la gestion de la paie, des comptes fournisseurs, des rapprochements, des budgets, des rapports et des obligations d’audit
  • Bon discernement dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles
  • Approche compatissante et calme pour aider les personnes en détresse
  • Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs, priorités, sites et fuseaux horaires
  • Autorisation actuelle de travailler au Canada
  • Disponibilité pour travailler trois à quatre jours par semaine depuis le bureau de Vancouver
  • Intérêt pour l’intelligence artificielle et ouverture à l’utilisation d’outils d’IA pratiques
  • Lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec celui-ci

Avantages

  • Modalité de travail hybride
  • Possibilités continues d’apprentissage et de stimulation intellectuelle
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances
  • Aménagements possibles pendant le processus de recrutement
  • Ouverture sur des réseaux professionnels nord-américains et internationaux

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