New Zealand Trade and Enterprise er New Zealands statlige organ for økonomisk utvikling og internasjonal handel. Teamene hjelper newzealandske bedrifter med å ekspandere til utlandet gjennom eksportveiledning, markedsinnsikt, internasjonale nettverk, praktiske ressurser, workshopper og løsninger for vekstfinansiering. Organet samarbeider med eksportbedrifter på ulike utviklingstrinn, knytter dem til utenlandske markeder og støtter handelsforbindelser, partnerskap og markedsinntreden.
Kontorsjef og konsulær rådgiver – Vancouver, hybridarbeid
Administrere New Zealand Trade and Enterprises Vancouver-kontor, økonomiadministrasjon og konsulære tjenester. Støtte newzealendere i Canada og koordinere med offentlige samarbeidspartnere.
Canada95 000 $ – 105 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Sikre effektiv daglig drift av Vancouver-kontoret
- Støtte handelskommissæren, generalkonsulen og det bredere Canada-teamet
- Ha ansvar for lokaler, leverandører, helse, miljø og sikkerhet, IT-støtte, arrangementer og offisielle besøk
- Håndtere lønn, leverandørgjeld, avstemminger, budsjettering, rapportering, utgiftsadministrasjon og revisjonskrav
- Samarbeide med eksterne tjenesteleverandører og regionale økonomi- og personalteam i New Zealand og på tvers av regionen
- Bistå newzealendere som reiser i eller bor i Canada, også i vanskelige eller belastende situasjoner
- Håndtere konsulære henvendelser og saker med nødvendig konfidensialitet
- Bistå med beredskapsarbeid
- Bidra til offisielle besøk, minnemarkeringer og arbeid knyttet til valg i New Zealand
- Være i kontakt med Utenriks- og handelsdepartementet og andre offentlige samarbeidspartnere
Krav
- Bakgrunn innen kontorledelse, virksomhetsdrift eller en tilsvarende bred administrativ stilling
- Dokumentert evne til å håndtere lønn, leverandørgjeld, avstemminger, budsjetter, rapportering og revisjonskrav
- God dømmekraft ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon
- Medfølende og rolig tilnærming til å hjelpe mennesker i nød
- Evne til å koordinere flere interessenter, prioriteringer, lokasjoner og tidssoner
- Gjeldende tillatelse til å arbeide i Canada
- Mulighet til å arbeide tre til fire dager i uken fra Vancouver-kontoret
- Interesse for kunstig intelligens og åpenhet for å ta i bruk praktiske AI-verktøy
- Søknadsbrev som forklarer din interesse for og egnethet til rollen
Fordeler
- Hybrid arbeidsordning
- Løpende muligheter for læring og intellektuelle utfordringer
- Forpliktelse til like muligheter
- Tilrettelegging tilgjengelig under rekrutteringsprosessen
- Eksponering for nordamerikanske og globale profesjonelle nettverk