辦公室經理兼領事顧問——溫哥華混合辦公
管理紐西蘭貿易與企業局溫哥華辦公室、財務行政及領事服務。支援在加拿大的紐西蘭人，並與政府合作夥伴協調。
說明
- 維持溫哥華辦公室高效的日常營運
- 支援貿易專員、總領事及加拿大團隊
- 負責設施、供應商、健康與安全、保全、IT支援、活動及官方訪問
- 處理薪資、應付帳款、對帳、預算、報告、費用管理及稽核義務
- 與外部服務供應商，以及紐西蘭和區域內的財務與人事團隊合作
- 協助在加拿大旅行或居住的紐西蘭人，包括在困難或令人 distress 的情況下
- 以適當的保密性處理領事諮詢和案件
- 協助進行緊急應變活動
- 參與官方訪問、紀念活動及與紐西蘭選舉相關的工作
- 與外交貿易部及其他政府合作夥伴聯絡
職位要求
- 具備辦公室管理、業務營運或同樣廣泛的行政職位背景
- 具體證明能夠處理薪資、應付帳款、對帳、預算、報告及稽核義務
- 處理機密和敏感資訊時具備良好的判斷力
- 以富有同理心且沉著的方式協助處於困境中的人
- 能夠協調多個利害關係人、優先事項、地點和時區
- 目前獲准在加拿大工作
- 每週可在溫哥華辦公室工作三至四天
- 對人工智慧感興趣，並願意應用實用的AI工具
- 提交求職信，說明對該職位的興趣和適任性
福利待遇
- 混合辦公安排
- 持續的學習機會和智力挑戰
- 致力於提供平等機會
- 招募過程中可提供便利安排
- 接觸北美及全球專業網絡