CapMetro
CapMetro
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
DopravaLogistika

CapMetro je agentura veřejné dopravy, která obsluhuje více než 1,3 milionu lidí v regionu Austinu. Od roku 1985 její dopravní síť zahrnuje místní a příměstské autobusové linky, MetroRail a služby paratransitu určené k propojení obyvatel s pracovními místy, nezbytnými službami a komunitami.

Organizace také realizuje Project Connect, významnou regionální dopravní iniciativu zaměřenou na rozšíření lehké železnice a zlepšení autobusové dopravy. Činnost CapMetro zahrnuje provoz veřejné dopravy, dopravní plánování a rozvoj infrastruktury, což z organizace činí významného zaměstnavatele v austinském sektoru dopravy a logistiky.

Administrátor smluv III — Austin, Texas, hybridní režim

Spravujte smlouvy v oblasti veřejné dopravy pro Capital Metro — od zadávání zakázek a vyjednávání až po sledování plnění a uzavření smluv. Veďte kontroly souladu, hodnocení dodavatelů, prodlužování, změny a administraci smluv.

Popis

  • Vytvářet smlouvy koordinací zdrojů dodavatelů, podporou specifikací a popisů rozsahu prací a vyjednáváním smluvních podmínek
  • Stanovovat vyjednávací pozice, vést jednání a připravovat memoranda o vyjednávání cen
  • Vytvářet IFB, RFP a SOQ v souladu s příslušnými předpisy
  • Navrhovat nástroje pro hodnocení nabídek, posuzovat nabídky a návrhy, provádět prověrky odpovědnosti a určovat soulad s požadavky
  • Kontrolovat fakturaci, finanční informace a rozhodnutí o způsobilosti za účelem sledování souladu se smlouvami
  • Doporučovat zrušení smluv při odchylkách v plnění
  • Provádět analýzy nákladů a cen a doporučovat dodavatele k zadání zakázky
  • Připravovat zjištění skutkového stavu pro smluvní spory
  • Posuzovat nákupní potřeby zboží a služeb
  • Vyjednávat prodloužení a změny smluv
  • Kontrolovat soulad pojistných certifikátů a nabídkových, výkonových a platebních záruk
  • Vytvářet plány řízení smluv a provádět dohled nad plněním smluv
  • Identifikovat požadavky na školení a zajišťovat související školení
  • Radit zainteresovaným stranám v oblasti administrace smluv, politik a postupů
  • Podporovat proces systémů řízení bezpečnosti společnosti Capital Metro a hlásit obavy týkající se bezpečnosti a ochrany
  • Plnit další přidělené úkoly podle potřeby

Požadavky

  • Bakalářské vzdělání v oboru podniková administrativa nebo příbuzném oboru; relevantní praxe může nahradit vzdělání v poměru jeden rok praxe za jeden rok studia, nejvýše po dobu čtyř let
  • Šest let přímé praxe v oblasti zadávání zakázek, z toho čtyři roky ve veřejných zakázkách nebo v nákupech pro veřejnou dopravu s využitím formálních metod zadávání a administrace smluv
  • Preferována profesní certifikace na úrovni CPM, CPCM, CPSM, CPPO nebo APDP; musí být získána do jednoho roku od nástupu do zaměstnání
  • Znalost metod a postupů veřejného zadávání
  • Preferována znalost oběžníku Federálního úřadu pro veřejnou dopravu 4220.1G a kapitoly 451 Texaského dopravního zákoníku
  • Schopnost vyhledávat, shromažďovat a analyzovat informace a vytvářet složité odhady
  • Schopnost posuzovat smlouvy, vykládat politiky a předpisy, analyzovat finanční údaje a vyjednávat smluvní podmínky
  • Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Preferována znalost reportingu nákupů v systému Oracle
  • Schopnost chránit fiduciární odpovědnosti při práci s důvěrnými informacemi
  • Ochota a schopnost cestovat 5–10 % pracovní doby
  • Schopnost často stát a sedět během osmihodinové pracovní doby a dosahovat ve vertikálním i horizontálním směru
  • Schopnost obsluhovat telefon nebo náhlavní soupravu
  • Schopnost zvedat a přemisťovat materiály o hmotnosti až 20 liber
  • Schopnost pracovat u počítačového terminálu šest až osm hodin denně
  • Pravidelná a předvídatelná docházka na určené pracoviště

Benefity

  • Hybridní režim: obecně se doporučuje pracovat v kanceláři přibližně 8–12 dní měsíčně
  • Pro osoby se zdravotním postižením je k dispozici přiměřené přizpůsobení
  • Závazek k rovným pracovním příležitostem
  • Každoroční prověrky spolehlivosti u pozic citlivých z hlediska bezpečnosti

Související pracovní nabídky

Southeastrans, Inc.

Školitel týmu call centra

Southeastrans, Inc.
201 – 500 Zaměstnanci
DopravaZdravotní péče

Vést prezenční a online školení nových pracovníků kontaktního centra o zásadách, postupech a systému Insight. Připravovat vzdělávací materiály, hodnotit pokroky účastníků a pomáhat zlepšovat programy zákaznického servisu.

Otevřít
RELX

Specialista technické podpory — Iloilo, Filipíny (práce na místě)

RELX

Pomáhejte zákazníkům LexisNexis s instalací produktů, řešením problémů, správou účtů a technickými dotazy. Řešte běžné potíže a složité případy předávejte dál v rámci týmové spolupráce.

Otevřít
XTB online investing

Junior specialista zákaznické podpory v polštině — XTB, hybridní práce v Polsku

XTB online investing
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2CFinanceFintech

Podpora polsky mluvících klientů online obchodní platformy XTB: vyřizování dotazů v chatu a stížností, správa záznamů v CRM a odpovědi na otázky o finančních trzích.

Otevřít
Medavie

Dvojjazyčný pracovník zákaznické podpory — skupinové pojištění

Medavie

Společnost Medavie hledá dvojjazyčného pracovníka, který bude pomáhat účastníkům skupinového pojištění po celé Kanadě. Pozice zahrnuje podporu po telefonu a e-mailu v angličtině a francouzštině.

Otevřít
TDCX

Pracovník zákaznického servisu — práce na pracovišti na Filipínách

TDCX

Podporujte zákazníky TDCX prostřednictvím různých komunikačních kanálů, řešte jejich požadavky a sledujte případy až do uzavření. Pomáhejte zvyšovat spokojenost zákazníků přizpůsobením odpovědí a sdílením zpětné vazby k nástrojům a procesům.

Otevřít