
CapMetro เป็นหน่วยงานขนส่งสาธารณะที่ให้บริการประชาชนมากกว่า 1.3 ล้านคนทั่วภูมิภาคออสติน นับตั้งแต่ปี 1985 เครือข่ายการขนส่งของหน่วยงานประกอบด้วยเส้นทางรถโดยสารประจำทางและรถโดยสารสำหรับผู้เดินทางระหว่างชุมชน รถไฟ MetroRail และบริการขนส่งสำหรับผู้พิการ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงผู้อยู่อาศัยกับงาน บริการที่จำเป็น และชุมชนต่าง ๆ
องค์กรยังเดินหน้าโครงการ Project Connect ซึ่งเป็นโครงการริเริ่มด้านการขนส่งระดับภูมิภาคขนาดใหญ่ที่มุ่งขยายระบบรถไฟฟ้ารางเบาและปรับปรุงบริการรถโดยสาร งานของ CapMetro ครอบคลุมการดำเนินงานขนส่งสาธารณะ การวางแผนการคมนาคม และการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ทำให้องค์กรเป็นนายจ้างรายสำคัญในภาคการขนส่งและโลจิสติกส์ของออสติน
เจ้าหน้าที่บริหารสัญญาระดับ III - Austin, TX ทำงานแบบผสม
บริหารสัญญาด้านการขนส่งสาธารณะให้กับ Capital Metro ตั้งแต่การเชิญชวนและการเจรจา ไปจนถึงการติดตามผลการปฏิบัติงานและการปิดสัญญา เป็นผู้นำในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การประเมินผู้ขาย การต่ออายุ การแก้ไข และกิจกรรมด้านการบริหารสัญญา
รายละเอียด
- จัดทำสัญญาโดยประสานงานทรัพยากรของผู้ให้บริการ สนับสนุนข้อกำหนดทางเทคนิคและขอบเขตงาน รวมทั้งเจรจาเงื่อนไขสัญญา
- กำหนดจุดยืนในการเจรจา เป็นผู้นำการหารือ และจัดทำบันทึกการเจรจาราคา
- จัดทำเอกสารเชิญประมูล IFB คำขอข้อเสนอ RFP และคำขอใบเสนอราคา SOQ ให้เป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ออกแบบเครื่องมือประเมินข้อเสนอ ประเมินการประมูลและข้อเสนอ ดำเนินการตรวจสอบความรับผิดชอบ และพิจารณาความสอดคล้องตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงิน ข้อมูลด้านการเงิน และผลการพิจารณาคุณสมบัติ เพื่อกำกับดูแลการปฏิบัติตามสัญญา
- เสนอให้ยกเลิกสัญญาเมื่อเกิดความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติงาน
- ดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและราคา และเสนอชื่อผู้ขายเพื่อรับการมอบสัญญา
- จัดทำข้อค้นพบข้อเท็จจริงสำหรับข้อพิพาทด้านสัญญา
- ประเมินความต้องการจัดซื้อสินค้าและบริการ
- เจรจาการต่ออายุและการแก้ไขสัญญา
- ตรวจสอบใบรับรองการประกันภัย รวมถึงหลักประกันการประมูล หลักประกันการปฏิบัติงาน และหลักประกันการชำระเงินให้เป็นไปตามข้อกำหนด
- จัดทำแผนบริหารสัญญาและดำเนินการติดตามตรวจสอบสัญญา
- ระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมและจัดการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
- ให้คำแนะนำแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการบริหารสัญญา นโยบาย และขั้นตอนปฏิบัติ
- สนับสนุนกระบวนการระบบการจัดการความปลอดภัยของ Capital Metro และรายงานข้อกังวลด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนวุฒิการศึกษาได้แบบปีต่อปี สูงสุดไม่เกินสี่ปี
- มีประสบการณ์โดยตรงด้านการจัดซื้อหกปี รวมถึงประสบการณ์สี่ปีด้านการจัดซื้อภาครัฐหรือการจัดซื้อด้านการขนส่ง โดยใช้วิธีการเชิญชวนอย่างเป็นทางการและวิธีการบริหารสัญญา
- ต้องการผู้มีใบรับรองวิชาชีพระดับสายอาชีพ เช่น CPM, CPCM, CPSM, CPPO หรือ APDP และต้องได้รับใบรับรองภายในหนึ่งปีนับจากเริ่มงาน
- มีความรู้เกี่ยวกับวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อภาครัฐ
- หากมีความคุ้นเคยกับ Federal Transit Administration Circular 4220.1G และบทที่ 451 ของประมวลกฎหมายการขนส่งรัฐเท็กซัสจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถค้นคว้า รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูล รวมทั้งจัดทำประมาณการที่ซับซ้อนได้
- สามารถประเมินสัญญา ตีความนโยบายและกฎระเบียบ วิเคราะห์ข้อมูลการเงิน และเจรจาเงื่อนไขสัญญาได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
- หากมีความรู้เกี่ยวกับการจัดทำรายงานการจัดซื้อใน Oracle จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถปกป้องความรับผิดชอบด้านการดูแลทรัพย์สินเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- เต็มใจและสามารถเดินทางได้ 5–10% ของเวลาในการทำงาน
- สามารถยืนและนั่งเป็นเวลานานได้บ่อยครั้งในช่วงเวลาทำงานแปดชั่วโมง และเอื้อมหยิบสิ่งของในแนวตั้งและแนวนอนได้
- สามารถใช้งานโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ชุดหูฟังได้
- สามารถยกและเคลื่อนย้ายวัสดุที่มีน้ำหนักไม่เกิน 20 ปอนด์ได้
- สามารถทำงานที่เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 6–8 ชั่วโมงต่อวันได้
- มาทำงาน ณ สถานที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างสม่ำเสมอและตรงตามกำหนด
สวัสดิการ
- ตารางการทำงานแบบผสม โดยทั่วไปแนะนำให้ทำงานที่สำนักงานประมาณ 8–12 วันต่อเดือน
- มีการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการ
- มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม
- ตรวจสอบประวัติประจำปีสำหรับตำแหน่งที่มีความอ่อนไหวด้านความปลอดภัย