CapMetro
CapMetro
1,001 – 5,000 พนักงาน
การขนส่งโลจิสติกส์

CapMetro เป็นหน่วยงานขนส่งสาธารณะที่ให้บริการประชาชนมากกว่า 1.3 ล้านคนทั่วภูมิภาคออสติน นับตั้งแต่ปี 1985 เครือข่ายการขนส่งของหน่วยงานประกอบด้วยเส้นทางรถโดยสารประจำทางและรถโดยสารสำหรับผู้เดินทางระหว่างชุมชน รถไฟ MetroRail และบริการขนส่งสำหรับผู้พิการ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงผู้อยู่อาศัยกับงาน บริการที่จำเป็น และชุมชนต่าง ๆ

องค์กรยังเดินหน้าโครงการ Project Connect ซึ่งเป็นโครงการริเริ่มด้านการขนส่งระดับภูมิภาคขนาดใหญ่ที่มุ่งขยายระบบรถไฟฟ้ารางเบาและปรับปรุงบริการรถโดยสาร งานของ CapMetro ครอบคลุมการดำเนินงานขนส่งสาธารณะ การวางแผนการคมนาคม และการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ทำให้องค์กรเป็นนายจ้างรายสำคัญในภาคการขนส่งและโลจิสติกส์ของออสติน

เจ้าหน้าที่บริหารสัญญาระดับ III - Austin, TX ทำงานแบบผสม

บริหารสัญญาด้านการขนส่งสาธารณะให้กับ Capital Metro ตั้งแต่การเชิญชวนและการเจรจา ไปจนถึงการติดตามผลการปฏิบัติงานและการปิดสัญญา เป็นผู้นำในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การประเมินผู้ขาย การต่ออายุ การแก้ไข และกิจกรรมด้านการบริหารสัญญา

รายละเอียด

  • จัดทำสัญญาโดยประสานงานทรัพยากรของผู้ให้บริการ สนับสนุนข้อกำหนดทางเทคนิคและขอบเขตงาน รวมทั้งเจรจาเงื่อนไขสัญญา
  • กำหนดจุดยืนในการเจรจา เป็นผู้นำการหารือ และจัดทำบันทึกการเจรจาราคา
  • จัดทำเอกสารเชิญประมูล IFB คำขอข้อเสนอ RFP และคำขอใบเสนอราคา SOQ ให้เป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
  • ออกแบบเครื่องมือประเมินข้อเสนอ ประเมินการประมูลและข้อเสนอ ดำเนินการตรวจสอบความรับผิดชอบ และพิจารณาความสอดคล้องตามข้อกำหนด
  • ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงิน ข้อมูลด้านการเงิน และผลการพิจารณาคุณสมบัติ เพื่อกำกับดูแลการปฏิบัติตามสัญญา
  • เสนอให้ยกเลิกสัญญาเมื่อเกิดความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติงาน
  • ดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและราคา และเสนอชื่อผู้ขายเพื่อรับการมอบสัญญา
  • จัดทำข้อค้นพบข้อเท็จจริงสำหรับข้อพิพาทด้านสัญญา
  • ประเมินความต้องการจัดซื้อสินค้าและบริการ
  • เจรจาการต่ออายุและการแก้ไขสัญญา
  • ตรวจสอบใบรับรองการประกันภัย รวมถึงหลักประกันการประมูล หลักประกันการปฏิบัติงาน และหลักประกันการชำระเงินให้เป็นไปตามข้อกำหนด
  • จัดทำแผนบริหารสัญญาและดำเนินการติดตามตรวจสอบสัญญา
  • ระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมและจัดการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
  • ให้คำแนะนำแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการบริหารสัญญา นโยบาย และขั้นตอนปฏิบัติ
  • สนับสนุนกระบวนการระบบการจัดการความปลอดภัยของ Capital Metro และรายงานข้อกังวลด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนวุฒิการศึกษาได้แบบปีต่อปี สูงสุดไม่เกินสี่ปี
  • มีประสบการณ์โดยตรงด้านการจัดซื้อหกปี รวมถึงประสบการณ์สี่ปีด้านการจัดซื้อภาครัฐหรือการจัดซื้อด้านการขนส่ง โดยใช้วิธีการเชิญชวนอย่างเป็นทางการและวิธีการบริหารสัญญา
  • ต้องการผู้มีใบรับรองวิชาชีพระดับสายอาชีพ เช่น CPM, CPCM, CPSM, CPPO หรือ APDP และต้องได้รับใบรับรองภายในหนึ่งปีนับจากเริ่มงาน
  • มีความรู้เกี่ยวกับวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อภาครัฐ
  • หากมีความคุ้นเคยกับ Federal Transit Administration Circular 4220.1G และบทที่ 451 ของประมวลกฎหมายการขนส่งรัฐเท็กซัสจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถค้นคว้า รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูล รวมทั้งจัดทำประมาณการที่ซับซ้อนได้
  • สามารถประเมินสัญญา ตีความนโยบายและกฎระเบียบ วิเคราะห์ข้อมูลการเงิน และเจรจาเงื่อนไขสัญญาได้
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับการจัดทำรายงานการจัดซื้อใน Oracle จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถปกป้องความรับผิดชอบด้านการดูแลทรัพย์สินเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
  • เต็มใจและสามารถเดินทางได้ 5–10% ของเวลาในการทำงาน
  • สามารถยืนและนั่งเป็นเวลานานได้บ่อยครั้งในช่วงเวลาทำงานแปดชั่วโมง และเอื้อมหยิบสิ่งของในแนวตั้งและแนวนอนได้
  • สามารถใช้งานโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ชุดหูฟังได้
  • สามารถยกและเคลื่อนย้ายวัสดุที่มีน้ำหนักไม่เกิน 20 ปอนด์ได้
  • สามารถทำงานที่เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 6–8 ชั่วโมงต่อวันได้
  • มาทำงาน ณ สถานที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างสม่ำเสมอและตรงตามกำหนด

สวัสดิการ

  • ตารางการทำงานแบบผสม โดยทั่วไปแนะนำให้ทำงานที่สำนักงานประมาณ 8–12 วันต่อเดือน
  • มีการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการ
  • มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม
  • ตรวจสอบประวัติประจำปีสำหรับตำแหน่งที่มีความอ่อนไหวด้านความปลอดภัย