CapMetro — агентство общественного транспорта, обслуживающее более 1,3 миллиона человек в регионе Остина. С 1985 года его транспортная сеть включает местные и пригородные автобусные маршруты, MetroRail и услуги пара-транзита, призванные связывать жителей с рабочими местами, важными объектами и сообществами.
Организация также реализует Project Connect — масштабную региональную транспортную инициативу, направленную на расширение легкорельсового транспорта и улучшение автобусного сообщения. Деятельность CapMetro охватывает эксплуатацию общественного транспорта, транспортное планирование и развитие инфраструктуры, что делает организацию одним из значимых работодателей в транспортно-логистическом секторе Остина.
Администратор контрактов III — Остин, Техас, гибридный формат
Управляйте контрактами в сфере общественного транспорта для Capital Metro — от проведения закупок и переговоров до контроля исполнения и закрытия. Руководите проверками соблюдения требований, оценкой поставщиков, продлением, изменением и администрированием контрактов.
Описание
- Разрабатывать контракты, координируя ресурсы поставщиков, поддерживая спецификации и описания работ и согласовывая условия контрактов
- Определять позиции на переговорах, вести обсуждения и подготавливать меморандумы о переговорах по ценам
- Создавать соответствующие требованиям IFB, RFP и SOQ в соответствии с применимыми нормативными актами
- Разрабатывать инструменты оценки предложений, оценивать заявки и предложения, проводить проверки благонадёжности и определять соответствие требованиям
- Проверять счета, финансовую информацию и решения о соответствии требованиям для контроля соблюдения контрактов
- Рекомендовать расторжение контрактов при отклонениях в исполнении
- Проводить анализ затрат и цен и рекомендовать поставщиков для заключения контрактов
- Подготавливать установленные факты по спорам, связанным с контрактами
- Оценивать потребности в закупках товаров и услуг
- Вести переговоры о продлении и изменении контрактов
- Проверять страховые сертификаты, а также тендерные, исполнительные и платёжные гарантии на соответствие требованиям
- Создавать планы управления контрактами и проводить контроль исполнения контрактов
- Определять потребности в обучении и проводить соответствующее обучение
- Консультировать заинтересованные стороны по вопросам администрирования контрактов, политик и процедур
- Поддерживать процесс Capital Metro по системам управления безопасностью и сообщать о проблемах безопасности и защищённости
- Выполнять другие порученные обязанности по мере необходимости
Требования
- Степень бакалавра в области делового администрирования или смежной дисциплине; соответствующий опыт может заменить образование из расчёта один год опыта за один год обучения, максимум на четыре года
- Шесть лет непосредственного опыта в закупках, включая четыре года в государственных закупках или закупках для общественного транспорта с использованием формальных методов проведения закупок и администрирования контрактов
- Предпочтительна профессиональная сертификация уровня CPM, CPCM, CPSM, CPPO или APDP; её необходимо получить в течение одного года после трудоустройства
- Знание методов и процедур государственных закупок
- Желательно знакомство с циркуляром Федерального управления общественного транспорта 4220.1G и главой 451 Транспортного кодекса Техаса
- Умение исследовать, собирать и анализировать информацию, а также разрабатывать сложные сметы
- Умение оценивать контракты, толковать политики и нормативные акты, анализировать финансовые данные и согласовывать условия контрактов
- Развитые навыки письменной и устной коммуникации
- Желательно знание отчётности по закупкам в Oracle
- Способность обеспечивать фидуциарные обязанности при работе с конфиденциальной информацией
- Готовность и способность путешествовать 5–10% рабочего времени
- Способность часто стоять и сидеть в течение восьмичасового рабочего дня, а также тянуться вертикально и горизонтально
- Способность пользоваться телефоном или гарнитурой
- Способность поднимать и перемещать материалы весом до 20 фунтов
- Способность работать за компьютерным терминалом от шести до восьми часов в день
- Регулярное и предсказуемое присутствие в назначенном месте работы
Преимущества
- Гибридный график: обычно рекомендуется работать в офисе примерно 8–12 дней в месяц
- Для людей с инвалидностью доступны разумные приспособления
- Приверженность принципу равных возможностей при трудоустройстве
- Ежегодные проверки биографических данных для должностей, чувствительных с точки зрения безопасности